Teamassistenz Projektentwicklung (m/w/d)

Görrissen Projekt GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Hybrides Arbeiten

Moderne MS365-Systemlandschaft

Klare Strukturen und Prozesse

Zusammenfassung

Görrissen Projekt GmbH sucht eine detailgenaue Teamassistenz, die das Führungsteam unterstützt und mit klaren Checklisten sowie digitalen Tools effiziente Abläufe sicherstellt.

Sie prüfen Flächen nach Standard-Checklisten, monitoren Portale, pflegen Ordnerstrukturen in SharePoint/OneDrive und erstellen statusorientierte Reports für wöchentliche Reviews.

Qualifikationen

• Wir suchen eine Persönlichkeit, die durch absolute Gewissenhaftigkeit, Detailtreue und eine stark strukturierte Arbeitsweise glänzt (DISG-Profil „Blau“).
• IT-Exzellenz: Du bist absolut fit in der MS Office 365 Welt. Du weißt, wie man Teams, SharePoint und Planner effektiv und fehlerfrei nutzt, um Prozesse zu standardisieren.
• Methodik & Struktur: Du arbeitest systematisch, liebst Ordnung (besonders in der digitalen Ablage) und bist ein großer Fan von klaren Checklisten und Prozessvorgaben.
• Verlässlichkeit: Du bist unser „Fels in der Brandung“ – wenn es um Fristen und lückenlose Informationsweitergabe geht, machst Du keine Kompromisse.
• Kommunikation: Du trittst am Telefon und schriftlich professionell, sicher und verbindlich auf, egal ob im Kontakt mit Behörden oder Dienstleistern.
• Hintergrund: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit (z. B. Büro- oder Immobilienkaufleute). Idealerweise hast Du erste Erfahrung in der Immobilienbranche, Stadtplanung oder im Energiesektor gesammelt, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Arbeitsweise werden klar ermutigt, sich zu bewerben.

Aufgaben

• Standardisierte Vorprüfung: Du übernimmst die eigenständige Prüfung potenzieller Flächen auf Basis unserer detaillierten Standard-Checklisten und dokumentierst diese sauber in dvlp. sowie MS Forms.
• Systematisches Monitoring: Du screenst kontinuierlich definierte Gewerbeflächen-Portale und trackst die Ergebnisse strukturiert in MS Excel oder Microsoft Lists.
• Daten- & QualitätsManagement: Du pflegst unsere Ordnerstrukturen nach strengen Unternehmens-Standards. Mit SharePoint Online, OneDrive und Power Automate sorgst Du für revisionssichere Ablagen und absolute digitale Ordnung.
• Reporting & Durchsprache: Du bereitest fehlerfreie Status-Updates (PowerPoint/Planner) vor und moderierst die wöchentliche Review-Runde der Potenziale mit dem Führungsteam.
• Prozess-Support & Office: Ob Terminkoordination (Outlook), Dokumenten-Digitalisierung (Microsoft Lens), Reiseplanung nach Richtlinie oder professionelle Behördenkorrespondenz – auf Deine präzise Zuarbeit ist Verlass.
• Wissensmanagement: Du recherchierst relevante Branchen-News und Schulungen und kuratierst diese strukturiert für das Team (via MS Teams/Viva).

Kenntnisse

Detailgenauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Kommunikation

DISG Blau

Ausbildung

Büro- oder Immobilienkaufleute

Tools

MS Teams

SharePoint

Planner

MS Office 365

Jobbeschreibung

Standort: Hybrid mit Standort in Hamburg

Du liebst es, wenn ein Plan fehlerfrei funktioniert? Du behältst den Überblick, wenn es komplex wird, und hast eine absolute Leidenschaft für Struktur, Ordnung und standardisierte Prozesse? Dann suchen wir genau Dich. Als detailgenaues Organisationstalent hältst Du unserem Führungsteam den Rücken frei und wirkst mit Präzision an der Entstehung neuer Rechenzentren mit.

Über uns (Dein neues Umfeld)

Hinter uns steht die Görrissen Gruppe: Seit knapp 10 Jahren am Markt, sind wir etablierter Vorreiter für moderne Photovoltaiklösungen im Privat- und Gewerbesektor. Mit über 100 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Nord- und Süddeutschland stehen wir für Innovationskraft, Umsetzungsstärke und solides Wachstum.

Mit unserer Tochtergesellschaft Görrissen Energy Projects schlagen wir nun das nächste große Kapitel auf: Wir positionieren uns als Vorreiter für KI-Datenzentren in Deutschland. Wir vereinen erneuerbare Energien mit der kritischen digitalen Infrastruktur von morgen. Werde als unser „Fels in der Brandung“ Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Aufgaben

Als Teamassistenz bist Du direkt an das Führungsteam angegliedert. Mit klaren Checklisten und modernen digitalen Tools sorgst Du für lückenlose, saubere Abläufe.

• Standardisierte Vorprüfung: Du übernimmst die eigenständige Prüfung potenzieller Flächen auf Basis unserer detaillierten Standard-Checklisten und dokumentierst diese sauber in "dvlp." sowie MS Forms.
• Systematisches Monitoring: Du screenst kontinuierlich definierte Gewerbeflächen-Portale und trackst die Ergebnisse strukturiert in MS Excel oder Microsoft Lists.
• Daten- & Qualitätsmanagement: Du pflegst unsere Ordnerstrukturen nach strengen Unternehmens-Standards. Mit SharePoint Online, OneDrive und Power Automate sorgst Du für revisionssichere Ablagen und absolute digitale Ordnung.
• Reporting & Durchsprache: Du bereitest fehlerfreie Status-Updates (PowerPoint/Planner) vor und moderierst die wöchentliche Review-Runde der Potenziale mit dem Führungsteam.
• Prozess-Support & Office: Ob Terminkoordination (Outlook), Dokumenten-Digitalisierung (Microsoft Lens), Reiseplanung nach Richtlinie oder professionelle Behördenkorrespondenz – auf Deine präzise Zuarbeit ist Verlass.
• Wissensmanagement: Du recherchierst relevante Branchen-News und Schulungen und kuratierst diese strukturiert für das Team (via MS Teams/Viva).

Qualifikation

Wir suchen eine Persönlichkeit, die durch absolute Gewissenhaftigkeit, Detailtreue und eine stark strukturierte Arbeitsweise glänzt (DISG-Profil „Blau“).

• IT-Exzellenz: Du bist absolut fit in der MS Office 365 Welt. Du weißt, wie man Teams, SharePoint und Planner effektiv und fehlerfrei nutzt, um Prozesse zu standardisieren.
• Methodik & Struktur: Du arbeitest systematisch, liebst Ordnung (besonders in der digitalen Ablage) und bist ein großer Fan von klaren Checklisten und Prozessvorgaben. Du wartest nicht ab, sondern strukturierst proaktiv.
• Verlässlichkeit: Du bist unser „Fels in der Brandung“ – wenn es um Fristen und lückenlose Informationsweitergabe geht, machst Du keine Kompromisse.
• Kommunikation: Du trittst am Telefon und schriftlich professionell, sicher und verbindlich auf, egal ob im Kontakt mit Behörden oder Dienstleistern.
• Hintergrund: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit (z. B. Büro- oder Immobilienkaufleute). Idealerweise hast Du erste Erfahrung in der Immobilienbranche, Stadtplanung oder im Energiesektor gesammelt, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Arbeitsweise werden klar ermutigt, sich zu bewerben.

Benefits

• Sicherheit & Klarheit: Ein unbefristeter Vertrag in einer krisensicheren Zukunftsbranche. Wir arbeiten mit klaren Strukturen, dokumentierten Prozessen und einem täglichen Rapport – Du weißt immer genau, was erwartet wird.
• Zugehörigkeit: Du bist nicht nur „Assistenz“, sondern das hochgeschätzte organisatorische Herzstück, das direkt an das Management berichtet.
• Modernste Systemlandschaft: Wir arbeiten vollständig digital und geben Dir die besten MS365-Tools an die Hand, um Deinen Ordnungssinn voll auszuleben.
• Fester Rahmen: Geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und ein professionelles Umfeld, in dem Leistung durch Struktur erzielt wird.
• Entwicklung: Ein fundiertes Onboarding und die Chance, mit den Aufgaben in einem stark wachsenden Unternehmenszweig mitzuwachsen.