Projektmanager Digitalisierung & Prozesse (M/W/D)

Kliemt & Vollstädt; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

High-End Büro im Medienhafen

Corporate Benefits

Reservierte Mitarbeiterparkplätze

Obst & Getränke

Zusammenfassung

Kliemt & Vollstädt in Düsseldorf sucht einen Projektmanager Digitalisierung & Prozesse (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten an der Optimierung von IT-gestützten Prozessen, scouten moderne Software-Lösungen und steuern Implementierungen von der Planung bis zum Go-Live.

Sie bringen Studium in Wirtschaftsinformatik oder BWL bzw. eine kaufmännisch-technische Ausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung mit und arbeiten eigenständig an anspruchsvollen Schnittstellen von Prozessen und IT-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder BWL oder gleichwertige qualifizierte Ausbildung.
• Fundierte Erfahrung an der Schnittstelle von Prozessen und moderner IT.
• Praxisorientierte Kenntnisse zu SaaS-Lösungen, Schnittstellen und Prozessautomatisierung.

Aufgaben

• Software-Scouting mit Weitblick: State of the Art für kaufmännische Systeme prüfen.
• Prozess-TÜV: bestehende Abläufe analysieren und schlanke automatisierte Workflows bauen.
• Rollouts begleiten: Vorbereitung, Tests, Go-Live – strukturiert und zuverlässig.
• Dokumentation schreiben: klare Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen.
• Change Management: Leitfäden erstellen, Team schulen, Tool-Nutzung sicherstellen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Change Management

Selbstständiges Arbeiten

Prozessoptimierung

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/BWL Studium

Kaufmännisch-technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

HR-Tools

Jobbeschreibung

Projektmanager Digitalisierung & Prozesse (M/W/D)

Wir suchen zeitnah eine(n)

Projektmanager Digitalisierung & Prozesse (m/w/d) – kein Theoretiker, sondern Prozess-Architekt

in Vollzeit, Standort: Düsseldorf

Du hast keine Lust auf „Haben wir schon immer so gemacht“ und allergische Reaktionen auf manuelle Zettelwirtschaft oder endlose Excel-Schlachten. Du weißt genau, mit welchem Tech-Stack moderne Unternehmen heute arbeiten – und welche Tools, Schnittstellen und Workflows sie morgen brauchen, um der Konkurrenz meilenweit voraus zu sein. Während andere noch über Digitalisierung philosophieren oder sich in theoretischen Konzepten verlieren, hast Du längst den Markt nach den smartesten SaaS-Lösungen gescannt, Schnittstellen gecheckt und einen praxistauglichen Fahrplan aufgestellt. Du bist analytisch messerscharf, denkst in nahtlosen Workflows und weißt: Ein Prozess ist erst dann gut, wenn er im Alltag ohne Reibungsverluste greift. Du bereitest Entscheidungen so fundiert vor, dass sie nur noch abgenickt werden müssen? Trifft genau Deinen Nerv? Dann komm zu uns und bring unsere internen Abläufe auf State-of-the-Art-Niveau.

Deine konkreten Aufgaben:

Software-Scouting mit Weitblick: Du kennst den State of the Art für moderne kaufmännische Systeme, Finance-, Controlling- und HR-Tools. Du filterst Marketing-Versprechen heraus, vergleichst Features knallhart und lieferst glasklare Entscheidungsvorlagen für zukunftsfähige Software.

Prozess-TÜV: Du nimmst bestehende Abläufe gnadenlos unter die Lupe, legst Ineffizienzen offen und baust automatisierte, schlanke Workflows, die dem gesamten Team spürbar Zeit sparen.

Rollouts, die wirklich klappen: Du begleitest Implementierungen von der Vorbereitung über Testphasen bis zum Go-Live – strukturiert, mit Plan B in der Tasche und ohne böse Überraschungen.

Lückenlose Dokumentation: Du schreibst Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen nicht als bürokratisches Beiwerk, sondern so präzise, dass jeder Handgriff sofort sitzt.

Change Management ohne Frust: Du erstellst verständliche Leitfäden, schulst das Team praxisnah und sorgst dafür, dass neue Tools nicht verstauben, sondern vom ersten Tag an genutzt werden.

Was Du mitbringst:

Fundament: Studium (Wirtschaftsinformatik, BWL) oder solide kaufmännisch-technische Ausbildung mit 2–4 Jahren handfester Praxiserfahrung an der Schnittstelle von Prozessen und modernen IT-Systemen.

Technologisches Radar: Du weißt, welche digitalen Standards in modernen Organisationen gesetzt sind – von smarten Schnittstellen bis hin zu Prozessautomatisierung bist Du immer einen Schritt voraus.

Grips & Struktur: Zahlen-, Daten- und IT-Affinität sind für Dich keine Buzzwords, sondern Alltag. Du behältst den Überblick, wo andere im Detailchaos versinken.

Kein Platz für Ausreden: Du arbeitest eigenständig, denkst zwei Schritte voraus und lieferst Ergebnisse statt Rechtfertigungen.

Klartext: Du redest nicht um den heißen Brei herum, bringst Anforderungen verbindlich auf den Punkt und kannst komplexe Logik auch Nicht-Techies verständlich machen.

Was Dich erwartet:

Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich exzellent aufgestellten Kanzlei – kein wackeliges Startup, keine Experimente, sondern eine echte Perspektive.

Echte Spielwiese für Prozessoptimierer – wer gute Argumente liefert, setzt hier um. Mitdenken ist bei uns Pflicht, nicht nur Kür.

Stylisches High-End-Büro direkt im Düsseldorfer Medienhafen.

Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort.

Obst, Snacks und Getränke – warm wie kalt – Treibstoff für jeden Arbeitstag.