Teamassistenz Procurement (w/m/d)

GETEC Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

30 Urlaubstage

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad-Konzept

Hansefit-Mitgliedschaft

LinkedIn Learning kostenfrei

Weiterbildungs- & Coaching-Angebote

Moderne Bürokonzepte

Corporate Benefits Portal

Zusammenfassung

GETEC Group sucht eine engagierte Assistenz im Einkaufsumfeld zur Unterstützung des Procurement-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Dokumentation und Koordination von Terminen, Meetings sowie internen Abstimmungen.

Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Einkaufsumfeld, pflegen Stammdaten in relevanten Systemen wie SAP/Ariba und bereiten Entscheidungen durch Analysen vor. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); SAP/Ariba von Vorteil.
• Organisiert, sorgfältig, strukturiert und behältst den Überblick.
• Zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit.
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und offener Umgang mit anderen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Procurement-Teams im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Administrative Tätigkeiten im Einkaufsumfeld; Pflege von Dokumenten, Übersichten und Stammdaten in Systemen (SAP/Ariba).
• Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Ablage, Nachverfolgung und Strukturierung von Informationen.
• Vorbereitung von Entscheidungen durch Analysen und Auswertungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisiertes Arbeiten

Serviceorientierung

Eigenständigkeit

Deutsch/Englishkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Ariba

MS Office

Jobbeschreibung

WEN WIR SUCHEN

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE

• Wir vertrauen auf Deine Expertise, bei der Unterstützung des Procurement-Teams und der zentralen Services im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen.
• Zu Deinen Aufgaben gehört die Erstellung sowie Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für den Fachbereich.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Einkaufsumfeld, z.B. bei der Pflege von Dokumenten, Übersichten und Stammdaten in relevanten Systemen (z.B. SAP, Ariba).
• Außerdem unterstützt Du das Team bei der Ablage, Nachverfolgung und Strukturierung von Informationen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungen.
• Du wirkst bei der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben mit und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
• Als organisatorische Schnittstelle stehst Du internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern bei administrativen Anliegen zur Verfügung.
• Die Unterstützung bei Analysen und Auswertungen, z.B. zur Vorbereitung von Einkaufsentscheidungen, rundet Dein Aufgabengebiet ab.

DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld, z.B. als Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position, ist von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel); Erfahrungen mit ERP‑Systemen wie SAP sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Du arbeitest organisiert, sorgfältig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit zeichnen Dich aus.
• Du bist teamfähig, hilfsbereit und gehst offen auf andere zu.
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Du hast Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und unterstützt Dein Team gern im Tagesgeschäft.

WIR BIETEN MEHR

• Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
• Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
• Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
• Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
• Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
• Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.

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