Teamassistenz Personal (m/w/d)

Franziskuswerk Schönbrunn gemeinnützige GmbH; Schönbrunn; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Tarif AVR Caritas

Betriebliche Altersversorgung

Verpflegungsmöglichkeiten am Standort

Job summary

Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zur Unterstützung des Personalteams in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Schönbrunn. Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft, erledigen Verwaltungsaufgaben, betreuen das On-/Offboarding und erstellen Zeugnisse in Zusammenarbeit mit Führungskräften.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt, sichere Deutschkenntnisse und solide MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook)
• selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• offen und souverän kommunizieren und Freude am Umgang mit Menschen
• flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für HR-Digitalisierung
• sorgfältig und diskret im Umgang mit personenbezogenen Daten

Responsibilities

• Du unterstützt das Team der Personal Partner:innen im operativen Tagesgeschäft
• Du erledigst routiniert allgemeine Verwaltungsaufgaben und hast dabei Termine und Wiedervorlagen fest im Blick
• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, z.B. Vorsorgeeinladungen, Bearbeitung von Elternzeitanträgen und Mutterschutz
• Du pflegst Personaldaten und digitalisierst laufende Personalvorgänge
• Du begleitest aktiv unseren On-/Offboarding-Prozess, koordinierst und führst eigenständig unsere Eintrittsgespräche
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden
• Du erstellst Zwischen- und Austrittszeugnisse in Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften

Skills

Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Office-Kenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung (Personal)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Über 1.600 Mitarbeitende begleiten Menschen mit und ohne Behinderung in allen Lebensphasen. Mit Herz und Engagement. Für unseren Geschäftsbereich Personal am Standort Schönbrunn suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) und unbefristet als

Auf einen Blick

Arbeitsverhältnis

Unbefristet

Einsatzbereich

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit/Teilzeit

Teilzeit

Spannend! Deine Aufgabe.

• Du unterstützt das Team der Personal Partner:innen im operativen Tagesgeschäft
• Du erledigst routiniert allgemeine Verwaltungsaufgaben und hast dabei Termine und Wiedervorlagen fest im Blick
• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, z.B. Vorsorgeeinladungen, Bearbeitung von Elternzeitanträgen und Mutterschutz
• Du pflegst Personaldaten und digitalisierst laufende Personalvorgänge
• Du begleitest aktiv unseren On-/Offboarding-Prozess, koordinierst und führst eigenständig unsere Eintrittsgespräche
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden
• Du erstellst Zwischen- und Austrittszeugnisse in Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften

Passend! Dein Profil.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du beherrscht Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Du hast gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook)
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kommunizierst offen und souverän und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für unsere HR-Digitalisierung
• Du arbeitest sorgfältig und diskret im Umgang mit personenbezogenen Daten

Attraktiv! Unsere Leistungen.

• Attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten am Standort
• Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein echtes Miteinander im Team

Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH Personal Dorfplatz 2 85244 Schönbrunn bei Dachau