Teamassistenz Personal (m/w/d)

Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH für Menschen mit Behinderung; Röhrmoos; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarif AVR Caritas

Betriebliche Altersversorgung

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Bikeleasing

Job summary

Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH sucht am Standort Schönbrunn eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) unbefristet. Sie unterstützen das Team der Personal Partner:innen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung, Terminsteuerung, Off-/Onboarding, das Erstellen von Zwischen- und Austrittszeugnissen in Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie der vertrauliche Umgang mit Personaldaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook.

Responsibilities

• Unterstützung des Personal-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Verwaltungsaufgaben, Termine und Wiedervorlagen im Blick behalten.
• Eigenständige administrative Aufgaben, z. B. Vorsorgeeinladungen, Elternzeitanträge.
• Digitale Personalvorgänge pflegen und On-/Offboarding koordinieren.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
• Eintrittsgespräche führen.
• Zeugnisse in Zusammenarbeit mit Führungskräften erstellen.

Skills

Deutsch

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung Personal

Job description

Über 1.600 Mitarbeitende begleiten Menschen mit und ohne Behinderung in allen Lebensphasen. Mit Herz und Engagement. Für unseren Geschäftsbereich Personal am Standort Schönbrunn suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) und unbefristet als
Teamassistenz Personal (m/w/d)
2026-001006
Unternehmen: Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH
Einsatzbereich: Personal
Ort: Schönbrunn
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit/Teilzeit: TZ

Was Dich erwartet

• Du unterstützt das Team der Personal Partner:innen im operativen Tagesgeschäft
• Du erledigst routiniert allgemeine Verwaltungsaufgaben und hast dabei Termine und Wiedervorlagen fest im Blick
• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, z. B. Vorsorgeeinladungen, Bearbeitung von Elternzeitanträgen und Mutterschutz
• Du pflegst Personaldaten und digitalisierst laufende Personalvorgänge
• Du begleitest aktiv unseren On-/Offboarding-Prozess, koordinierst und führst eigenständig unsere Eintrittsgespräche
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden
• Du erstellst Zwischen- und Austrittszeugnisse in Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften

Was wir erwarten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du beherrscht Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Du hast gute PC-Kenntnisse (v. a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook)
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kommunizierst offen und souverän und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für unsere HR-Digitalisierung
• Du arbeitest sorgfältig und diskret im Umgang mit personenbezogenen Daten

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten am Standort
• Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein echtes Miteinander im Team
• Bikeleasing für Mitarbeitende
• Weitere Vorteile unter https://www.franziskuswerk.de/karriere/benefits/

Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH Personal Dorfplatz 2 85244 Schönbrunn bei Dachau