Teamassistenz & Organisationsmanagement (m/w/d)

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in München sucht eine Person zur Unterstützung des Strategieleiters und des Teams in organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen das Management von Kalendern und Reisen, die Organisation von nationalen und internationalen Workshops sowie die Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen. Diese Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Haltung.

Aufgaben

• Unterstützen des Leiters Strategie und des Teams in organisatorischen Belangen.
• Sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, einschließlich Kalender- und Reisemanagement.
• Planen und Organisieren von Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellen von Präsentationen und internen Newsbeiträgen.
• Koordinieren des Informationsflusses zwischen Abteilungen.

Jobbeschreibung

Overview

• Du unterstützt den Leiter Strategie unseres Geschäftsbereiches Technology Systems und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen


• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft: Kalender- und Reisemanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Terminverfolgung


• Du planst, organisierst und betreust bereichsweite Workshops und Veranstaltungen (on- & offsite, national sowie international)


• Du erstellst Präsentationen, Newsbeiträge sowie Bereichsinformationen und unterstützt damit Kollegen in der internen Kommunikation für den Geschäftsbereich


• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Abteilungen und erleichterst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit