Teamassistenz Operations (m/w/d)

jobtimum GmbH; Altenesch; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Schiffbauindustrie in Lemwerder sucht eine Teamassistenz Operations (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie den operativen Bereich, koordinieren administrative Abläufe, prüfen Unterlagen und arbeiten mit MS Office. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung sowie bis zu 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000

Bis zu 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Koordination von Abläufen und der Vorbereitung von Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit einer freundlichen Art.

Aufgaben

• Koordination administrativer Abläufe für reibungslose Prozesse.
• Buchung von Wareneingängen und Prüfung von Unterlagen.
• Erstellung einfacher Protokolle und Unterstützung bei Analyse- und Datenauswertungen.

Kenntnisse

Koordination von Abläufen

Sorgfalt

Organisationstalent

Digitale Tools

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Operations (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen führenden Akteur in der Schiffbauindustrie am Standort Lemwerder, suchen wir eine Teamassistenz Operations (m/w/d). Das Unternehmen überzeugt durch ein breit gefächertes Produktportfolio – von Superyachten bis hin zu Marineschiffen – und bietet seinen Mitarbeitenden stabile Perspektiven sowie die Möglichkeit, an innovativen und anspruchsvollen Projekten mitzuwirken.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Familiäres Arbeitsklima und ein Internationales Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Teamassistenz Operations (m/w/d) unterstützen Sie den operativen Bereich durch die zuverlässige Koordination administrativer Abläufe und schaffen eine strukturierte Grundlage für reibungslose Prozesse
• Sie buchen Wareneingänge im System, prüfen Unterlagen und sorgen für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation
• In dieser Rolle verwalten Sie Lieferscheine und Ablagen, bereiten Besprechungsunterlagen vor und unterstützen bei organisatorischen Abstimmungen
• Sie erstellen einfache Protokolle, übernehmen Recherche- und Vorbereitungstätigkeiten und unterstützen bei Analyse- und Datenauswertungen
• Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise stellen Sie eine transparente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen am Standort Lemwerder sicher

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Als Teamassistenz Operations (m/w/d) am Standort Lemwerder bringen Sie erste Erfahrungen in der Koordination von Abläufen, der Vorbereitung von Unterlagen und der systemgestützten Datenerfassung mit
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und nutzen digitale Tools zur Erfassung und Pflege relevanter Daten
• Sorgfalt, Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise kennzeichnen Ihren Umgang mit Aufgaben und Informationen
• Sie arbeiten teamorientiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und unterstützen Ihr Umfeld mit einer freundlichen und verbindlichen Art

INITIATIV BEWERBEN

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Lemwerder Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

[e-mail]