Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

BearingPoint; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

JobRad-Leasing

WellYou Gesundheitsbudget

pme Familienservice

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Flexibles Arbeiten im Büro/Home-Office

Mentorship

Persönliche Weiterentwicklung

Teamspirit & flache Hierarchien

Bonus

Zusammenfassung

BearingPoint in Düsseldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben im Office-Management in einem internationalen Umfeld. Vollzeit unterstützt du den reibungslosen Büroalltag.

Du bist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste und Kunden, koordinierst Dienstleister, Meetings, Veranstaltungen und Onboarding/Offboarding. Flexible Arbeitsmöglichkeiten (Büro/Remote) bieten Dir passende Optionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mind. drei Jahre Berufserfahrung im Office Management/RAssistenzbereich.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung.
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten, auch in dynamischen Umgebungen.
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an Koordinationsaufgaben.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfangs-, Telefon- und Konferenzservice für Mitarbeitende, Gäste und Kunden verantworten.
• Externe Dienstleister, Lieferanten und Haustechnik koordinieren und Büroabläufe sicherstellen.
• Meetings, Bewerbungsgespräche, Veranstaltungen, Schulungen sowie Arbeitssicherheits- und Ersthelfertermine organisieren.
• Rechnungen bearbeiten, Angebote einholen und Reports erstellen.
• Standortprojekte wie Umzüge/Umbauten begleiten; Sicherheitsbeauftragter.
• Operatives Office Management sowie Onboarding/Offboarding von Mitarbeitenden unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Corporate Benefits: Dazu zählen beispielsweise Jobticket, JobRad-Leasing, WellYou Gesundheitsbudget, pme Familienservice oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Flexibles Arbeiten: Ob im Büro, von zu Hause oder unterwegs – bei uns hast du die Möglichkeit, dort zu arbeiten, wo es am besten zu deinen Aufgaben und dir passt
• Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite
• Persönliche Weiterentwicklung: Freue dich auf verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, eine steile Lernkurve und ein umfangreiches Trainingsangebot
• Teamspirit: Bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt – darüber hinaus sind ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement Teil unserer DNA
• Vergütungsmodell: Du profitierst von unserem attraktiven Modell inklusive eines erfolgsabhängigen Bonus
• Work-Life-Choice: Wir bieten dir hierzu umfangreiche Angebote – dazu zählen u. a. Sabbaticals oder Workation innerhalb der EU

Deine zukünftigen Aufgaben

Für unser Office-Services-Team in Düsseldorf suchen wir dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Ab Oktober 2026 unterstützt du unser Team in Vollzeit und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Büroalltag.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und verantwortest den Empfangs-, Telefon- und Konferenzservice
• Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und die Haustechnik und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und Bürobewirtschaftung
• Du organisierst Meetings, Bewerbungsgespräche, Veranstaltungen, Schulungen sowie Arbeitssicherheits- und Ersthelfertermine
• Du bearbeitest Rechnungen und wirkst bei der Einholung von Angeboten sowie der Erstellung von Reports mit
• Du begleitest Standortprojekte wie Umzüge und Umbauten und übernimmst die Rolle des Sicherheitsbeauftragten
• Du unterstützt im operativen Office Management sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management oder im Assistenzumfeld
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du bringst Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben mit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vielfalt und Inklusion

Wir geben NIX auf Vorurteile! Vielfalt ist für uns kein Extra, sondern essenziell – für ein starkes Wir-Gefühl und neue Blickwinkel. Denn bei BearingPoint hat persönliche Entfaltung ihren festen Platz. Ganz gleich, woher du kommst, woran du glaubst oder wen du liebst: Deine Einzigartigkeit zählt.

Mache den Unterschied – und engagiere dich in einer unserer Initiativen für Vielfalt und Perspektivwechsel: Women@, Proud@, Ability@, More@, Parents@ oder Equity Ambassador@BearingPoint.