Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

BearingPoint; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Mentorship

Persönliche Weiterentwicklung

Teamspirit

Vergütungsmodell

Work-Life-Choice

Zusammenfassung

BearingPoint in München sucht ab Oktober 2026 eine organisationstarke Assistenz bzw. Office-Manager-Person, die den reibungslosen Büroalltag sicherstellt und das Team unterstützt.

Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste und Kunden, koordinierst externe Partner und organisierst Meetings, Veranstaltungen sowie Onboarding/Offboarding; zudem übernimmst du administrative Aufgaben und Reports.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office 365-Anwendungen und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfangs-, Telefon- und Konferenzservice für Mitarbeitende, Gäste und Kunden.
• Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Haustechnik; Büroorganisation und Standortmanagement.
• Organisation von Meetings, Bewerbungsgesprächen, Veranstaltungen, Schulungen sowie Arbeitssicherheitsthemen.

Kenntnisse

Office Management

Empfang

Organisationstalent

Koordination

MS Office 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Corporate Benefits: Dazu zählen beispielsweise Jobticket, JobRad-Leasing, WellYou Gesundheitsbudget, pme Familienservice oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite
• Persönliche Weiterentwicklung: Freue dich auf verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, eine steile Lernkurve und ein umfangreiches Trainingsangebot
• Teamspirit: Bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt – darüber hinaus sind ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement Teil unserer DNA
• Vergütungsmodell: Du profitierst von unserem attraktiven Modell inklusive eines erfolgsabhängigen Bonus
• Work-Life-Choice: Wir bieten dir hierzu umfangreiche Angebote – dazu zählen u. a. Sabbaticals oder Workation innerhalb der EU

Deine Benefits

• Corporate Benefits: Dazu zählen beispielsweise Jobticket, JobRad-Leasing, WellYou Gesundheitsbudget, pme Familienservice oder Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Mentorship: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite
• Persönliche Weiterentwicklung: Freue dich auf verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum, eine steile Lernkurve und ein umfangreiches Trainingsangebot
• Teamspirit: Bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt – darüber hinaus sind ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement Teil unserer DNA
• Vergütungsmodell: Du profitierst von unserem attraktiven Modell inklusive eines erfolgsabhängigen Bonus
• Work-Life-Choice: Wir bieten dir hierzu umfangreiche Angebote – dazu zählen u. a. Sabbaticals oder Workation innerhalb der EU

Deine zukünftigen Aufgaben

Für unseren Standort München suchen wir dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Ab Oktober 2026 unterstützt du unser Team in Vollzeit und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Büroalltag.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und verantwortest den Empfangs-, Telefon- und Konferenzservice
• Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und die Haustechnik und sorgst für eine professionelle Büroorganisation und ein reibungsloses Standortmanagement
• Du organisierst Meetings, Bewerbungsgespräche, Veranstaltungen, Schulungen sowie Termine im Bereich Arbeitssicherheit und Ersthelferwesen
• Du bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Einholung von Angeboten sowie der Erstellung von Reports
• Du begleitest Standortprojekte wie Umzüge und Umbauten und wirkst als Sicherheitsbeauftragte:r bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen mit
• Du unterstützt im operativen Office Management sowie beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich gesammelt
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du bringst Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an vielfältigen Koordinationsaufgaben mit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365-Anwendungen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dare more. Thrive together.

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