Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

SOCOTEC Deutschland; Bochum; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gewinnbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

OpenUp – mentale Gesundheit und psych.

Dienstradleasing

Firmenfitness

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne IT-Infrastruktur

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Job summary

SOCOTEC Ingenieure sucht im Standort Bochum eine engagierte Teamassistenz/Office Managerin in Voll- oder Teilzeit. Sie fungieren als kompetente Ansprechperson im Front Office, koordinieren Büroabläufe, unterstützen bei Meetings und organisieren Unterlagen und Projekte in einem wachsenden Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und hervorragende Deutschkenntnisse mit und arbeiten gern im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, Back Office oder ähnlicher Position mit organisatorischem Schwerpunkt.
• Organisationsgeschick, Empathie und souveräne, herzliche Art im Umgang mit Menschen.
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Offenheit für abwechslungsreiche Aufgaben.

Responsibilities

• Front Office-Ansprechpartner/in am Standort Bochum für Mitarbeitende und Kunden.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle, freundliche Kommunikation.
• Sicherstellen, dass Unterlagen, Übersichten und Ablagen aktuell und gut strukturiert sind.
• Unterstützung bei Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen.

Skills

Front Office

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamwork

Organisationstalent

Kommunikation

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

SOCOTEC Deutschland steht für die einzigartige Bündelung von Expertenwissen im gesamten Lebenszyklus von Infrastruktur, Bauwerken und Umwelt. Der Unternehmensverbund zeichnet sich durch eine ganzheitliche Betrachtung aus und setzt dabei auf höchste Qualitätsstandards und ökologische Verantwortung. Mit Hauptsitz in Hamburg, bundesweit 38 Standorten und zwei weiteren in Österreich, bietet SOCOTEC Deutschland ein umfassendes Leistungsspektrum – von der Nutzbarmachung von Böden, über die Nutzung dieser Flächen in Form von Gebäuden, Immobilien, Infrastruktur- und Umweltprojekten bis hin zur zukünftigen Schaffung und Bewahrung lebenswerter Räume für die Gesellschaft.

SOCOTEC Ingenieure

SOCOTEC Ingenieure stehen im Unternehmensverbund SOCOTEC Deutschland für hochqualifizierte, interdisziplinäre Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Industrie und Hochbau. Mit einem Team von nahezu 400 Ingenieuren, anerkannten Fachplanern, zertifizierten Sachverständigen, erfahrenen Projektsteuerern und IT-Spezialisten bieten wir umfassende Ingenieurleistungen über alle Phasen des Bauens hinweg – von der Tragwerksplanung über bautechnische Prüfungen bis hin zur Begutachtung und Bewertung bestehender Bauwerke. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung:

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Sie sind kompetente Ansprechperson im Front Office unseres Standorts in Bochum für Mitarbeitende und Kunden.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie betreuen unsere Telefonzentrale professionell und freundlich.
• Sie sorgen mit dafür, dass Unterlagen, Übersichten und interne Ablagen stets aktuell und gut strukturiert sind.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Back Office oder in einer ähnlichen Position mit organisatorischem Schwerpunkt
• Organisationsgeschick, Empathie und eine souveräne, herzliche Art im Umgang mit Menschen
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Offenheit für abwechslungsreiche Aufgaben

Unser Angebot:

• ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem kommunikativen Unternehmen
• exzellente berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer national wie international stark wachsenden Unternehmensgruppe
• attraktive Vergütung mit Gewinnbeteiligung
• intensive qualifizierte Einarbeitung in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Zugang zu OpenUp – unserem Partner für mentale Gesundheit mit professioneller psychologischer Unterstützung und weiteren Angeboten für Ihr Wohlbefinden
• Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Firmenfitness
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne IT-Infrastruktur

Der für diese Position vorgesehene Gehaltsrahmen wird vor dem Vorstellungsgespräch transparent mitgeteilt, um eine faire Verhandlungsgrundlage zu gewährleisten. Bei Fragen steht Ihnen Frau Sophia Bröring unter [e-mail] zur Verfügung.