Teamassistenz Office Management (w/m/d)

BOEHMERT & BOEHMERT; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei für Intellectual Property in München sucht eine Teamassistenz, die das Tagesgeschäft und interne Abläufe managt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung in einer Kanzlei oder ähnlichen Bereichen. Angeboten werden 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Zusatzleistungen in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jobticket

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Inhouse-Sportkurse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder Gastronomie.
• Zuverlässig und serviceorientiert arbeiten.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Unterstützung der Büroleitung und Management des Tagesgeschäfts.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Planung von Events.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zur/zum Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Über BOEHMERT & BOEHMERT

Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.

Was Sie erwartet

Als Teamassistenz übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs unserer Kanzlei. Sie unterstützen unsere Büroleitung, managen effizient das vielfältige Tagesgeschäft sowie die internen Prozesse, und übernehmen die Kommunikation und Koordination mit unseren Dienstleistern. Sie planen und begleiten interne und externe Events, kümmern sich um die Betreuung der Telefonzentrale und unserer Konferenzräume und sind interne/r Ansprechpartner*in für die vielfältigen Anliegen unserer Anwält*innen und Mitarbeitenden.

Was wir an Ihnen schätzen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise können Sie bereits relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder in Gastro- oder Hotelbetrieben vorweisen. Sie sind sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten serviceorientiert und zuverlässig. Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent sowie Diskretion und Loyalität, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit. Zudem behalten Sie stets den Überblick, sortieren gekonnt nach Prioritäten und unterstützen das Team durch Ihre proaktiven Lösungsvorschläge.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage und unsere zahlreichen Benefits:

• 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jobticket
• Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: EGYM-Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
• Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse

Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.