Teamassistenz / Office Management vor Ort (m/w/d) in Teilzeit

necom Werbeagentur GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Werbeagentur in Köln sucht eine Teamassistenz für Büroorganisation und HR-Management. Gefordert werden Erfahrungen im Office-Bereich und eine zuverlässige Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenabbau und ein Bonussystem. Diese Position ist ideal für kreative und serviceorientierte Menschen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

1:1 Überstundenabbau

Betriebliche Altersvorsorge

Glücklichmacher-Bonussystem

Corporate benefits – Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an der Arbeit in einer lebendigen Agenturkultur.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Office Management übernehmen.
• Organisation von Terminen und Events durchführen.
• Verwaltung des Bewerbermanagements und HR-Organisation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamgeist

Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Office Management vor Ort (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Office Management
• Organisation und Durchführung der Bewirtung von Terminen
• Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Datenpflege und systemische Angebotserstellung in unserem CRM-System Hubspot
• Verwaltung des Bewerbermanagements & HR-Organisation
• Bewerbungsprozesse begleiten
• On- & Offboardings einleiten
• gelegentliche Zuarbeit im Recruiting
• interne Kommunikation und Koordination
• Übernahme von diversen organisatorischen Aufgaben des Teams
• Unterstützung bei der internen Unternehmenskommunikation
• Verwaltung unseres internen Gutschein-Bonusprogramms
• Gelegentliche Mitarbeit an internen Projekten
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Events
• Team-Events und interne Aktivitäten zur Förderung der Teamkultur
• Gelegentliche Kundenevents

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freude daran, Teil einer lebendigen Agenturkultur zu sein

Warum wir?

Die necom ist eine mittelständische Werbeagentur im Kölner Süden. Unsere Vision ist es, das wirkungsvollste Marketing für den Mittelstand zu initiieren, zu professionalisieren und zu verantworten.
Um unserer Vision jeden Tag etwas näher zu kommen, brauchen wir zufriedene und motivierte necomer. Zum Beispiel durch

• flexible Arbeitszeitmodelle
• 1:1 Überstundenabbau
• betriebliche Altersvorsorge
• das Glücklichmacher-Bonussystem
• corporate benefits – Mitarbeiterangebote

Die necom Werbeagentur GmbH wurde 1999 gegründet und ist eine Full-Service-Werbeagentur mit Sitz in Köln. Zu unseren Kernaufgaben gehört die Beratung, Konzeption, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Werbemaßnahmen im Offline- und Onlinebereich. Der Kundenkreis besteht insbesondere aus mittelständischen Unternehmen. Das Unternehmen beschäftigt knapp 40 Mitarbeiter:innen.