Teamassistenz / Office Management Digitalisierung Softwareunternehmen (m/w/d)

Kevox Germany; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Softwareunternehmen in Bochum sucht eine Teamassistenz für das Office Management. Die Rolle umfasst die Organisation des Büroalltags, Unterstützung bei Projekten sowie Rechnungswesen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen bietet eine faire Work-Life-Balance, ein strukturiertes Onboarding und ein flexibles Arbeiten.

Leistungen

38 Std./Woche (VZ) oder 20–30 Std./Woche (TZ), 30 Tage Urlaub inkl. Jokertage.

Freitags hybrid arbeiten.

Modernes Office mit Top-Aussicht.

Jobsicherheit in einer digitalen Wachstumsbranche.

Strukturierte Onboardings und echte Lernkurve.

Flache Hierarchien und offene Feedback-Kultur.

Qualifikationen

• Organisiert, kommunikativ und agiert als Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Partnern.
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten.
• Rechnungen schreiben und offene Posten im Blick behalten.

Aufgaben

• Hält den Büroalltag am Laufen – von Telefon & Mails bis hin zu To-Dos.
• Bringt Struktur in spannende Projekte und bereitet Informationen auf.
• Arbeitet mit modernen digitalen Tools und ist aufgeschlossen gegenüber neuen Technologien.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Projek Coordination

MS Office

Englisch (Grundkenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Hubspot

ERP-System

Jobbeschreibung

Bringe deine Ideen ein - wir setzen sie gemeinsam um.

Teamassistenz / Office Management Digitalisierung Softwareunternehmen (m/w/d) in Bochum

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen? Technik schreckt dich nicht ab, sondern macht dich neugierig? Dann bist du bei uns genau richtig!

Warum wir?

Wir sind ein Softwareunternehmen aus Bochum, das mit smarten Lösungen Unternehmen in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit und Facility Management digital nach vorne bringt.

Mit moderner Technologie, Automatisierung und KI-gestützten Prozessen machen wir Arbeitswelten sicherer - und genau dafür brauchen wir dich.

Deine Mission

• Büro-Allrounder 2.0: Du hältst unseren Büroalltag am Laufen – von Telefon & Mails bis hin zum Überblick über To-Dos und Prozesse.
• Projekt-Support: Du bringst Struktur in spannende Projekte, recherchierst, bereitest Infos auf und sorgst dafür, dass alles smooth läuft.
• Rechnungswesen im Griff: Rechnungen schreiben, offene Posten im Blick behalten und Deadlines einhalten – dank dir läuft’s rund.
• Digital-First: Du arbeitest mit modernen Tools (ERP-System, Hubspot, KI-gestützte Prozesse, eigene Software) und scheust dich nicht davor, Neues auszuprobieren.

Dein Profil

• Du bist organisiert, kommunikativ und die Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Partnern.
• Teamarbeit, Prozesse im Blick behalten und Projekte koordinieren ist DEIN Ding.
• Erste Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz oder ähnlichem.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Fit in MS Office - und vor allem Lust auch in neue Tools einzutauchen.
• Bonus: Englisch-Grundkenntnisse.

Du hast noch einen Job und überlegst, ob ein Wechsel passt?

Kein Stress: Deine Bewerbung behandeln wir absolut vertraulich – Vorstellungsgespräche sind auch nach Feierabend möglich.

Und falls du denkst, Digitalisierung sei nur was für IT-Nerds: Keine Sorge!

Wir bringen dir alles bei, was du für deinen Job brauchst – Schritt für Schritt und praxisnah.

Wir sind ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das Teamgeist, Offenheit und Eigeninitiative großschreibt. Bei uns zählen Ideen mehr als Hierarchien. Wir glauben an digitale Tools, smarte Prozesse und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und schaffen eine Arbeitskultur, in der du wachsen kannst.

Benefits – was dich bei uns erwartet

• Work-Life-Balance: 38 Std./Woche (VZ) oder 20–30 Std./Woche (TZ), 30 Tage Urlaub inkl. Jokertage.
• Flexibilität: Freitags hybrid arbeiten.
• Modernes Office: Arbeitsplatz im Exzenterhaus Bochum – mit Top-Aussicht & bester Verkehrsanbindung.
• Sicherheit & Zukunft: Jobsicherheit in einer digitalen Wachstumsbranche.
• Einarbeitung & Entwicklung: Strukturierte Onboardings (Academy, Buddy, Mentor) und echte Lernkurve.
• Teamkultur: Flache Hierarchien, Feelgood-Meetings, Events & eine offene Feedback-Kultur.

So geht es weiter

Bewirb dich direkt online, indem du auf den Button "Ich bin interessiert" klickst und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf

1. Bei Fragen vorab kannst du dich gerne an mich wenden: Laura Schüpphaus: [phone]
2. Anschließend vereinbaren wir einen Termin für ein erstes digitales Kennenlernen.
3. Nach einem positiven Feedback lernen wir uns persönlich im Exzenterhaus in Bochum kennen.Wenn du schon jetzt mehr über unsere Kultur erfahren möchtest, dann besuche uns bei Instagram!

Das klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!

Uns ist wichtig, dass du dich von Anfang an wohlfühlst. Deshalb setzen wir auf klare Kommunikation, transparente Prozesse und ehrliches Feedback. Als Arbeitgeber bieten wir dir Jobsicherheit in einer zukunftsstarken Branche, eine faire Work-Life-Balance und ein Umfeld, in dem du dich entwickeln kannst. Dein Erfolg ist unser gemeinsamer Erfolg.

Schnell auf Flughöhe

Bei uns steigst du nicht ins kalte Wasser: In den ersten Wochen bekommst du ein strukturiertes Onboarding mit unserer KEVOX Academy, unserem internen Wiki und persönlichen Mentor:innen. Schritt für Schritt lernst du unser ERP-System, unsere digitalen Prozesse und das Team kennen. So bist du schnell startklar – und wirst merken: Schon vorbei der erste Tag?

Komm zu uns ins Team!

Du willst Teil eines modernen Softwareunternehmens werden und Lust auf einen Job mit Eigeninitiative, Verantwortung und digitalen Tools haben?

Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns, dich kennenzulernen!