Teamassistenz (mw / d) – Rechtsberatung

Ecovis Deutschland; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Beratungsunternehmen in Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsberatung. Die Position erfordert Eigenverantwortung bei der Kommunikation mit Mandanten und Organisation von administrativen Aufgaben. Fließende Deutschkenntnisse und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitsatmosphäre, Karriereentwicklungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.

Leistungen

Offene und lockere Arbeitsatmosphäre

Homeoffice und Vertrauensarbeitszeit

Mentale Gesundheitscoachings

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Urban Sports Club und Englischunterricht

Qualifikationen

• Eigenverantwortlicher Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Planung von Terminen.
• Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Eigenverantwortlicher Kontakt mit Mandant:innen

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d) – Rechtsberatung

• Köln


• Berufserfahrung (Junior Level)


• Vollzeit

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert : innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Als Teamassistent : in unterstützt Du unser juristisches Team mit organisatorischem Geschick und bist zentrale Anlaufstelle für Kolleg : innen und Mandant : innen gleichermaßen. Zeit, konkret zu werden : Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

• Eigenverantwortlicher Kontakt mit Mandant : innen, Gerichten, Behörden und Dienstleistern


• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Planung und Koordination von Terminen und Meetings


• Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen (Spracherkennung)


• Unterstützung bei der Verwaltung von Wiedervorlagen zur Terminvorbereitung


• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Aktenanlage und -führung

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze :

• Arbeitsatmosphäre : Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents


• Wertschätzung : Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding


• Flexibilität : Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage


• Work-Life-Balance : Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige


• Karriereentwicklung : Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1 : 1 Coaching zu beruflichen Themen


• Innovation : Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze


• Benefits : Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. b. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Office Assistant, Rechtsanwaltsfachangestellte : r, Notarfachangestellte : r – oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss – auch motivierte Einsteiger : innen sind willkommen


• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Ganz wichtig : Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig : )

So erreichst du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Lena Woerdehoff
0211 90867-613
[e-mail]