Teamassistenz Mitbestimmung d/w/m

RWE; Hannover; Hybrid; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible/hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Fitnessstudio-/Vergünstigungen

Employee Assistance Programme

Kantine mit Mahlzeiten

Zusammenfassung

RWE Renewables Europe & Australia GmbH sucht eine engagierte Teilzeitkraft (19 Stunden/Woche) zur Unterstützung des lokalen Betriebsrats. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Protokolle, Reisen und Abrechnung sowie die Pflege der Intranet-Auftritte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise mit. Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat des lokalen Betriebsratsgremiums.
• Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollen und Nachhaltung von Rückmeldungen inklusive Fristenkontrolle.
• Teilnahme an Betriebsratssitzungen und Führung der Verlaufsprotokolle.
• Planung, Organisation und Koordination interner/externer Meetings, Reisen und Reisekostenabrechnung.
• Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Zahlungen sowie Freigaben nach Freigabe.
• Unterstützung des Betriebsrats bei Öffentlichkeitsarbeit und Intranet-Pflege.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

RWE Renewables Europe & Australia GmbH Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit (19 Stunden / Woche),unbefristet

Die Rolle

• Selbstständige Erledigung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat des lokalen Betriebsratsgremiums.
• Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollen und Nachhaltung von erforderlichen Rückmeldungen inklusive Fristenkontrolle.
• Teilnahme an den regelmäßigen Betriebsratssitzungen (14-tägig, auch nachmittags) und Führen der Verlaufsprotokolle.
• Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Workshops, Versammlungen einschließlich Telefon- und Videokonferenzen sowie inländische Reisen einschließlich der nachgelagerten Reisekostenabrechnung.
• Bearbeitung und Kontrolle von Aufträgen,Rechnungen undZahlungen.
• Beauftragung von Dienstleistungen nach vorheriger Freigabe inklusiveeigenverantwortliches Nachhalten von Fristen.
• Unterstützung des Betriebsrates bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten - sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Stark ausgeprägte (Selbst-) Organisationsfähigkeit, verbunden mit der Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MicrosoftOffice (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verbindlichkeit und Freundlichkeit in Auftreten und Kommunikation.
• Sehr strukturierte, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise.

Plus kein Muss

• Kenntnisse über mitbestimmungsrelevante Themen und Abläufe.
• Flexible Verfügbarkeit.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, aber der Meinung bist, dass der Job gut zu dir passen würde, du flexible Arbeitsregelungen benötigst oder wir Anpassungen vornehmen müssen, die hier noch nicht aufgeführt sind, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Benefits

Wir möchten deine Zeit bei uns so wertvoll wie möglich gestalten, indem wir ein unterstützendes und integratives Umfeld fördern. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten liegt uns dein Wohlbefinden sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben am Herzen. Unsere Vorteile umfassen:

• Flexibles und hybrides Arbeiten, für eine ausgewogene Mischung aus Remote-Arbeit und Zusammenarbeit im Büro.
• Betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern.
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das dir einen Anteil an unserem gemeinsamen Erfolg gibt.
• Zugang zu Fitnessstudios oder vergünstigte Mitgliedschaften, damit du aktiv und energiegeladen bleibst.
• Employee Assistance Programme mit vertraulicher Beratung und Unterstützung.
• Arbeitgeberbezuschusste Kantine mit frischen, hochwertigen Mahlzeiten.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

RWE Renewables Europe & Australia ist ein führender Akteur im Bereich der erneuerbaren Energien und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung. In unseren Kernmärkten Europa und Australien betreiben wir derzeit Onshore-Windparks, Solaranlagen und Batteriespeichersysteme mit einer installierten Kapazität von rund 5 Gigawatt. Mit der Unterstützung von rund 2.000 Mitarbeitenden bauen wir unsere Kapazitäten zur Erzeugung erneuerbarer Energien kontinuierlich und wertschöpfend aus. Unsere Kompetenz erstreckt sich über den gesamten Projektlebenszyklus: von der Entwicklung, Planung und Finanzierung über den Bau bis hin zum Betrieb der Anlagen. Unsere Expertise erstreckt sich über den gesamten Projektlebenszyklus: Wir entwickeln, planen, finanzieren, errichten und betreiben unsere Projekte. Mit einer starken Projektpipeline schaffen wir gemeinsam mit den Gemeinden nachhaltigen Mehrwert für alle – heute und für die Zukunft.