Teamassistenz Mitbestimmung d/w/m

RWE; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsregelung

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Fitnessstudio-Zugang / vergünstigte MV

Employee Assistance Programme

Kantine

Zusammenfassung

RWE Renewables Europe & Australia GmbH sucht eine engagierte Fachkraft zur eigenständigen Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben im Betriebsrat, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen sowie Organisation interner/externer Meetings. Sie verantworten Fristenkontrollen, Reisekostennachweise und Rechnungskontrollen.

Sie unterstützen öffentliche Kommunikation und Intranet-Auftritt des Gremiums, arbeiten im Team, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.

Aufgaben

• Eigenständige Erledigung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat des lokalen Betriebsratsgremiums.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

RWE Renewables Europe & Australia GmbH

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet (bis zum 31.03.2028)

Die Rolle

• Selbstständige Erledigung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat des lokalen Betriebsratsgremiums.
• Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollen und Nachhaltung von erforderlichen Rückmeldungen inklusive Fristenkontrolle.
• Teilnahme an den regelmäßigen Betriebsratssitzungen (14-tägig, auch nachmittags) und Führen der Verlaufsprotokolle.
• Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Workshops, Versammlungen einschließlich Telefon- und Videokonferenzen sowie inländische Reisen einschließlich der nachgelagerten Reisekostenabrechnung.
• Bearbeitung und Kontrolle von Aufträgen, Rechnungen und Zahlungen.
• Beauftragung von Dienstleistungen nach vorheriger Freigabe inkl. eigenverantwortliches Nachhalten von Fristen.
• Unterstützung des Betriebsrates bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten - sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Stark ausgeprägte (Selbst-) Organisationsfähigkeit, verbunden mit der Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verbindlichkeit und Freundlichkeit in Auftreten und Kommunikation.
• Sehr strukturierte, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise.

Plus kein Muss

• Kenntnisse über mitbestimmungsrelevante Themen.
• Flexible Verfügbarkeit.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, aber der Meinung bist, dass der Job gut zu dir passen würde, du flexible Arbeitsregelungen benötigst oder wir Anpassungen vornehmen müssen, die hier noch nicht aufgeführt sind, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Benefits

• Flexibles und hybrides Arbeiten, für eine ausgewogene Mischung aus Remote-Arbeit und Zusammenarbeit im Büro.
• Betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern.
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das dir einen Anteil an unserem gemeinsamen Erfolg gibt.
• Zugang zu Fitnessstudios oder vergünstigte Mitgliedschaften, damit du aktiv und energiegeladen bleibst.
• Employee Assistance Programme mit vertraulicher Beratung und Unterstützung.
• Arbeitgeberbezuschusste Kantine mit frischen, hochwertigen Mahlzeiten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

RWE Renewables Europe & Australia ist ein führender Akteur im Bereich der erneuerbaren Energien und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung. In unseren Kernmärkten Europa und Australien betreiben wir derzeit Onshore-Windparks, Solaranlagen und Batteriespeichersysteme mit einer installierten Kapazität von rund 5 Gigawatt.

Mit der Unterstützung von rund 2.000 Mitarbeitenden bauen wir unsere Kapazitäten zur Erzeugung erneuerbarer Energien kontinuierlich und wertschöpfend aus. Unsere Kompetenz erstreckt sich über den gesamten Projektlebenszyklus: von der Entwicklung, Planung und Finanzierung über den Bau bis hin zum Betrieb der Anlagen. Unsere Expertise erstreckt sich über den gesamten Projektlebenszyklus: Wir entwickeln, planen, finanzieren, errichten und betreiben unsere Projekte. Mit einer starken Projektpipeline schaffen wir gemeinsam mit den Gemeinden nachhaltigen Mehrwert für alle – heute und für die Zukunft.