Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration

Grund und Grün GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Immobilienunternehmen in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement und Administration. Die ideale Person hat eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt Organisationstalent mit. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und übernehmen verschiedene kaufmännische Aufgaben. Ein unbefristeter Vertrag und ein sympathisches Team warten auf Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schöne Büroräume mit frischem Obst

Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Office Management.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vertragsmanagement und Überwachung von Fristen.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf

Wir suchen

Die Grund und Grün Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Sie ist ein wachsendes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig.

Unser Fokus liegt auf digitalen und ESG-konformen Immobilieninvestments. Als Investor und Portfoliomanager analysieren wir Immobilien und Portfolios, identifizieren ESG-Defizite und entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um die Investmentperformance nachhaltig zu steigern.

Unsere Stärke: Eine einzigartige digitale Plattform, die den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie in einem integrierten, modularen Ökosystem abbildet.

Wir legen Wert auf hohen Anspruch und bieten umgekehrt viel Raum für Weiterentwicklung. Du hast Lust auf leistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt Du zu uns!

Was werden Deine Aufgaben sein?

• Pflege, Ablage und Überwachung von Fristen laufender Verträge (Vertragsmanagement)
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Ablage)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Termin- und Reisemanagement für Geschäftsleitung und Fachabteilungen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
• Organisation und Durchführung von Botengängen
• Unterstützung bei privaten und organisatorischen Belangen der Geschäftsleitung

Was wünschen wir uns?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung
• Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten

Was erwartet Dich:

• Eine unbefristete Anstellung in einem familiären, sympathischen und motivierten Team
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Spielraum für persönliche Gestaltung bei der Ausführung
• Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
• Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
• Schöne Büroräume in attraktiver Innenstadtlage mit wöchentlich frischem, saisonalem Obstkorb
• Regelmäßige und diverse Firmenveranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin und Gehaltsvorstellung) und werde Teil unseres dynamisch wachsenden Teams. Wir freuen uns auf Dich!

Grund und Grün GmbH

Dreischeibenhaus 1

40211 Düsseldorf

Deutschland

[e-mail]

Die Grund & Grün GmbH, ein dynamisch wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen, verwaltet über 20.000 Wohneinheiten, besitzt einen umfangreichen Eigenbestand und treibt eine gut gefüllte Projektentwicklungspipeline voran. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich, um die Digitalisierung und die damit verbundenen Prozesse zu strukturieren – oder gar zu revolutionieren. Wir wachsen – sowohl in der Projektentwicklung und im Eigenbestand als auch im Property- und Asset-Management für Dritte. Unser Fokus liegt auf dem Großraum Düsseldorf und dem Ruhrgebiet, mit dem Ziel, unsere Marktposition weiter auszubauen. Du möchtest eine herausfordernde Stelle in der Immobilienbranche an einem zentral gelegenen Standort in Düsseldorf? Dann bist Du bei uns richtig!