Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration

GoHiring GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt. Du wirst die Geschäftsleitung unterstützen und hast die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz. Zudem wirst Du Teil eines sympathischen Teams mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Office Management.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Überwachung von laufenden Verträgen im Vertragsmanagement.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration

40211 Düsseldorf Festanstellung Veröffentlicht: 04.11.2025

Die Grund und Grün Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Sie ist ein wachsendes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig.

Unser Fokus liegt auf digitalen und ESG-konformen Immobilieninvestments. Als Investor und Portfoliomanager analysieren wir Immobilien und Portfolios, identifizieren ESG-Defizite und entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um die Investmentperformance nachhaltig zu steigern.

Unsere Stärke: Eine einzigartige digitale Plattform, die den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie in einem integrierten, modularen Ökosystem abbildet.

Wir legen Wert auf hohen Anspruch und bieten umgekehrt viel Raum für Weiterentwicklung.

Du hast Lust auf leistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt Du zu uns!

Was werden Deine Aufgaben sein?

• Pflege, Ablage und Überwachung von Fristen laufender Verträge (Vertragsmanagement)
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Ablage)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Termin- und Reisemanagement für Geschäftsleitung und Fachabteilungen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
• Organisation und Durchführung von Botengängen
• Unterstützung bei privaten und organisatorischen Belangen der Geschäftsleitung

Was wünschen wir uns?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung
• Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten

Was erwartet Dich:

• Eine unbefristete Anstellung in einem familiären, sympathischen und motivierten Team
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Spielraum für persönliche Gestaltung bei der Ausführung
• Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
• Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
• Schöne Büroräume in attraktiver Innenstadtlage mit wöchentlich frischem, saisonalem Obstkorb
• Regelmäßige und diverse Firmenveranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin und Gehaltsvorstellung) und werde Teil unseres dynamisch wachsenden Teams. Wir freuen uns auf Dich!

Grund und Grün GmbH
Dreischeibenhaus 1
40211 Düsseldorf
Deutschland
[e-mail]

Über uns

Die Grund & Grün GmbH, ein dynamisch wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen, verwaltet über 20.000 Wohneinheiten, besitzt einen umfangreichen Eigenbestand und treibt eine gut gefüllte Projektentwicklungspipeline voran.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich, um die Digitalisierung und die damit verbundenen Prozesse zu strukturieren – oder gar zu revolutionieren.

Wir wachsen – sowohl in der Projektentwicklung und im Eigenbestand als auch im Property- und Asset-Management für Dritte. Unser Fokus liegt auf dem Großraum Düsseldorf und dem Ruhrgebiet, mit dem Ziel, unsere Marktposition weiter auszubauen.

Du möchtest eine herausfordernde Stelle in der Immobilienbranche an einem zentral gelegenen Standort in Düsseldorf? Dann bist Du bei uns richtig!