Teamassistenz (Mensch)

Wppmedia; Frankfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Urlaubstage + flexible Freitage

Wellbeing & Vorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Events & Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

WPP Media in Frankfurt sucht eine engagierte Teamassistenz (Mensch), die als organisatorische Drehscheibe das Team unterstützt und den Rücken freihält.

Sie koordinieren Meetings, Workshops und Reisen, bereiten Unterlagen vor, erstellen Protokolle und arbeiten sicher mit MS Office. Kenntnisse in Englisch sind willkommen; Remote Work wird angeboten.

Wir bieten flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten im WPP-Netzwerk.

Qualifikationen

• Organisationstalent, zuverlässig, selbstständig
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an Social Media und Marketing

Aufgaben

• Organisation & Koordination von Meetings, Workshops, Events und Terminen
• Meeting Support: Vor-/Nachbereitung, Protokolle & To-dos
• Reise & Administrative Aufgaben, Reisekostenabrechnungen
• Team Support und Ansprechpartner für organisatorische Fragen
• Präsentationen & Reports, sicherer Umgang mit MS Office & KI-Tools

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Meeting Support

Reiseverwaltung

Team-Unterstützung

Präsentation & Reports

MS Office

Digitale Affinität

Kommunikation

Social Media Interesse

Tools

MS Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by ourpioneeringagentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

Die Brand Mindshare steht für Good Growth. Als Wachstumsarchitekten fördern wir ein nachhaltiges Wachstum, das Menschen, Planeten und Geschäft gleichermaßen stärkt. Durch gezielten und bewussten Medieneinsatz schaffen wir tiefere Verbindungen zu Verbraucher:innen, bauen Vertrauen auf und erzielen bessere Ergebnisse für alle Stakeholder.

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten & Remote Work gestaltest du deinen Alltag so, wie er zu dir passt. Außerdem kannst du Überstunden ausgleichen.
• Vacation mode on: Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
• Wellbeing first:Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Das bewegst du:

Als Teamassistenz (Mensch) bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Teams in Frankfurt und sorgst dafür, dassim Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent hältstdu Kolleg:innen den Rücken frei und schaffst die Voraussetzungen fürerfolgreiche Zusammenarbeit.

• Organisation & Koordination: Du organisierst Meetings, Workshops, Events und Termine und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Meeting Support: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und Unterlagen und behältst offene To-dos im Blick.
• Reise & Administration: Du koordinierst Dienstreisen, unterstützt bei Reisekostenabrechnungen und pflegst relevante Übersichten und Dokumentationen
• Team Support: Du hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
• Präsentation & Digital: Du unterstützt bei Präsentationen und Reports, arbeitest sicher mit MS Office und bringst Neugier auf neue Technologien und KI-Tools mit.

Das zeichnet dich aus:

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und kannst mehrere Themen gleichzeitig koordinieren.
• Serviceorientierung: Du hast Freude daran, andere zu unterstützen, denkst mit und trittst freundlich und professionell auf.
• Kommunikation: Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner und arbeitest gerne im Team.
• Digitalaffinität: Du gehst sicher mit MS Office um und hast Lust, neue Technologien und KI-Tools sinnvoll einzusetzen.
• Erfahrung & Neugier: Du hast idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren Rolle, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an Social Media und Marketing.

Darüber hinaus bist du: #proaktiv #teamorientiert #digitalaffin

Arbeiten bei WPP Media:

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickelnund an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.
WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.

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