Teamassistenz (Mensch)

WPP Media; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

30 Urlaubstage + flexibler Tag + 24./

Wellbeing & Altersvorsorge

Weiterbildungen & Karriereprogramme

Events & Mitarbeiterrabatte

Vielfalt & Chancengleichheit

Zusammenfassung

WPP Media in Frankfurt sucht eine engagierte Teamassistenz (Mensch) zur organisatorischen Drehscheibe des Teams. Du hältst Meetings, Termine und Workshops im Blick, unterstützt bei Reisen und Berichtsvorlagen und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst gekonnt. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spaß an Social Media/Marketing, sowie sicherer Umgang mit MS Office sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du kannst mehrere Themen parallel koordinieren und behältst den Überblick.

Aufgaben

• Organisation & Koordination: Meetings, Workshops, Events und Termine planen und parallel mehrere Themen managen.
• Meeting Support: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle erstellen, To-dos verfolgen.
• Reise & Administration: Dienstreisen koordinieren, Reisekostenabrechnungen unterstützen, Übersichten pflegen.
• Team Support: Ansprechpartner für organisatorische Fragen, Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
• Präsentation & Digital: Unterstützung bei Präsentationen/Reports, sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit für neue Technologien und KI-Tools.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Meeting Support

Reiseverwaltung

Team Support

Präsentationen

MS Office

KI-Tools

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

Die Brand Mindshare steht für Good Growth. Als Wachstumsarchitekten fördern wir ein nachhaltiges Wachstum, das Menschen, Planeten und Geschäft gleichermaßen stärkt. Durch gezielten und bewussten Medieneinsatz schaffen wir tiefere Verbindungen zu Verbraucher:innen, bauen Vertrauen auf und erzielen bessere Ergebnisse für alle Stakeholder.

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten & Remote Work gestaltest du deinen Alltag so, wie er zu dir passt. Außerdem kannst du Überstunden ausgleichen.
• Vacation mode on: Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
• Wellbeing first:Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Das bewegst du:

Als Teamassistenz (Mensch) bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Teams in Frankfurt und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent hältst du Kolleg:innen den Rücken frei und schaffst die Voraussetzungen für erfolgreiche Zusammenarbeit.

• Organisation & Koordination: Du organisierst Meetings, Workshops, Events und Termine und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Meeting Support: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und Unterlagen und behältst offene To-dos im Blick.
• Reise & Administration: Du koordinierst Dienstreisen, unterstützt bei Reisekostenabrechnungen und pflegst relevante Übersichten und Dokumentationen
• Team Support: Du hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
• Präsentation & Digital: Du unterstützt bei Präsentationen und Reports, arbeitest sicher mit MS Office und bringst Neugier auf neue Technologien und KI-Tools mit.

Das zeichnet dich aus:

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und kannst mehrere Themen gleichzeitig koordinieren.
• Serviceorientierung: Du hast Freude daran, andere zu unterstützen, denkst mit und trittst freundlich und professionell auf.
• Kommunikation: Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner und arbeitest gerne im Team.
• Digitalaffinität: Du gehst sicher mit MS Office um und hast Lust, neue Technologien und KI-Tools sinnvoll einzusetzen.
• Erfahrung & Neugier: Du hast idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren Rolle, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an Social Media und Marketing.

Darüber hinaus bist du: #proaktiv #teamorientiert #digitalaffin

Arbeiten bei WPP Media:

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.

WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.

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