Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG; Herzmanns; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Geiger Gruppe sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in der Unternehmensentwicklung am Standort Waltenhofen. Sie unterstützen die Leitung, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert. Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook) wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis.
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook).
• Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung in organisatorischen Belangen.
• Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops.
• Unterstützung bei administrativen kaufmännischen Aufgaben, z. B. Abrechnungen und Kennzahlenaufbereitungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Organisation von Dienstreisen und Pflege der Organigramme.
• Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherstellung professioneller Kommunikation innerhalb des Teams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Teams

SharePoint

Outlook

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

Standort

Waltenhofen

Startdatum

Ab sofort

Einstieg als

Fachkraft

Arbeitszeit

Teilzeit

Einheit

Unternehmensentwicklung

Aufgaben bei Geiger

Organisation & Assistenz

• Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung, Leitung Strategie & Organisation in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Wahrnehmung von ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Team der Unternehmensentwicklung
• Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Unterstützung administrativer Themen im Versicherungsbereich
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• Pflege und Aktualisierung der Organigramme der Geiger Gruppe
• Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Kaufmännische Unterstützung & Teamservices

• Unterstützung bei administrativen kaufmännischen Aufgaben, beispielsweise bei Abrechnungen, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Kennzahlenaufbereitungen
• Prüfung und Nachverfolgung von Zeiterfassungen

Punktuelle Projektunterstützung

• Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veränderungsvorhaben der Unternehmensentwicklung
• Übernahme kleinerer, klar definierter Arbeitspakete innerhalb von Projekten
• Unterstützung bei der Koordination von Projektterminen und projektbezogenen Abstimmungen

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
• Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben

Gute Gründe für Geiger

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!

Die Geiger Gruppe. Mach was draus.

Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

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Mario Fischer
Personalreferent
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