Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

Curato; Herzmanns; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Geiger Gruppe in Waltenhofen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Unternehmensentwicklung in Teilzeit. Sie unterstützen die Leitung, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Präsentationen sowie Unterlagen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeiten aus und beherrschen MS 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook). Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sichere MS-365-Kenntnisse (PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung in organisatorischen Belangen
• Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Organisation von Dienstreisen, Pflege von Organigrammen und Schnittstellenmanagement

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS-365-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Teams

SharePoint

Outlook

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung | Geiger Gruppe | 4513

Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung
Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

Standort: Waltenhofen
Startdatum: Ab sofort
Einstieg als: Fachkraft
Arbeitszeit: Teilzeit
Einheit: Unternehmensentwicklung

Aufgaben bei Geiger

• Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung, Leitung Strategie & Organisation in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Wahrnehmung von ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Team der Unternehmensentwicklung
• Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Unterstützung administrativer Themen im Versicherungsbereich
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• Pflege und Aktualisierung der Organigramme der Geiger Gruppe
• Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Kaufmännische Unterstützung & Teamservices

• Unterstützung bei administrativen kaufmännischen Aufgaben, beispielsweise bei Abrechnungen, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Kennzahlenaufbereitungen
• Prüfung und Nachverfolgung von Zeiterfassungen

Punktuelle Projektunterstützung

• Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veränderungsvorhaben der Unternehmensentwicklung
• Übernahme kleinerer, klar definierter Arbeitspakete innerhalb von Projekten
• Unterstützung bei der Koordination von Projektterminen und projektbezogenen Abstimmungen

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
• Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben

Gute Gründe für Geiger

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!

Die Geiger Gruppe.
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Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

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