Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK Logistik Deutschland GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsausgleich

Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Sabbatical

Zusammenfassung

GOLDBECK Logistik Deutschland GmbH sucht eine teamorientierte Teamassistenz im Sekretariat. Du unterstützt das Team in kaufmännischen und administrativen Belangen und sorgst mit deinem Organisationsgeschick für reibungslose Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminplanung, Telefonzentrale und die Erstellung von Präsentationen. Gesucht wird eine zuverlässige, diskrete Person mit erster kaufmännischer Erfahrung und sicherem MS-Office-Know-how.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben sowie der Büroorganisation.
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang.
• Administrative Unterstützung interner Abteilungen in der Projektbearbeitung, dem Auftrags- und Bestellwesen sowie der Erstellung von Präsentationen.
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

Als Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat unterstützt du unser GOLDBECK Logistik Deutschland Team in sämtlichen kaufmännischen und administrativen Belangen. Mit deinem Organisationsgeschick trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse bei.

• Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben sowie der Büroorganisation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Administrative Unterstützung interner Abteilungen in der Projektbearbeitung, dem Auftrags- und Bestellwesen sowie der Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute / Bürokaufleute) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisations- und Kommunikationsstärke gepaart mit Teamfähigkeit und einer hohen Einsatzbereitschaft

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Benefits

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.