Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement und Disposition

Buss Blade Services GmbH; Lübeck; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Home Office möglich

Modernes Büro in Lübeck

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Unfallversicherung

EGYM Wellpass

BusinessBike-Leasing

Deutschland-Ticket Zuschuss

Gutscheinbudget Sport/Gesundheit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Buss Blade Services GmbH in Lübeck sucht eine engagierte Assistenz in der Reisekoordination. Sie planen Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für Servicetechniker und koordinieren Einsätze im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammen, unterstützen Auslandreisen von Planung bis Visa, pflegen Einsatz- und Abrechnungsdaten und tragen so zum reibungslosen Projektablauf bei. Gute MS-Office Kenntnisse, Deutsch und Englisch sind willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Disposition oder Einsatzplanung.
• Organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeiten.
• Klar und freundlich kommunizieren und mit Technikern/Projektleitung/Externe zusammenarbeiten.
• Deutsch und Englisch-Kommunikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, Excel, Teams.

Aufgaben

• Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für Servicetechniker buchen.
• Disposition der Serviceteams im Tagesgeschäft unterstützen und Einsätze koordinieren.
• Abstimmung mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Ansprechpartnern.
• Auslandsreisen von Planung bis Umsetzung unterstützen (Visum etc.).
• Daten zu Einsatz, Reisen und Abrechnung pflegen und Ablage sicherstellen.
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben erledigen.

Kenntnisse

Reisemanagement

Disposition

Einsatzplanung

operative Projektadministration

Organisation

Lösungsorientierung

Verbindlichkeit

Kommunikation

Englische Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen.
• Du unterstützt die Disposition unserer Serviceteams im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Einsätze, Reisezeiten, Verfügbarkeiten und kurzfristige Änderungen strukturiert zu koordinieren.
• Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads und externen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut vorbereitet in ihre Einsätze starten.
• Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen.
• Du pflegst relevante Einsatz-, Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage
• Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft.

Du passt zu uns, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst
• idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Disposition, Einsatzplanung oder operativen Projektadministration gesammelt hast
• organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern
• klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest
• neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst
• sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams
• Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen

Das bieten wir dir

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie
• gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten
• ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
• attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert
• Unterstützung für deine Gesundheit mit EGYM Wellpass sowie BusinessBike-Leasing
• Deutschland-Ticket-Zuschuss und ein monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle und Gesundheit
• individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld