Teamassistenz (m/w/d) - Rechtsberatung

ECOVIS KSO Steuerberater & Rechtsanwälte GmbH & Co. KG; Köln; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Work-Life-Balance

Karriereentwicklung

Job summary

Eine Beratungsfirma in Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d), um organisatorische Unterstützung in der Rechtsberatung zu leisten. Die Rolle umfasst die Kommunikation mit Mandanten, das Management von Fristen sowie die Erstellung von Schriftsätzen und Rechnungen. Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene Ausbildung in dem Bereich mit, hat erste Erfahrungen gesammelt und spricht fließend Deutsch. Angeboten werden eine offene Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in.
• Idealerweise erste Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortlicher Kontakt zu Mandant:innen, Gerichten, Behörden.
• Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen.
• Bearbeitung des Fristen- und Wiedervorlagenmanagements.
• Erstellung von Rechnungen nach Zeitaufwand.

Skills

Fließende Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in

Job description

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserer Rechtsberatung bist Du als Teamassistenz (m/w/d) die verlässliche organisatorische Stütze und behältst auch bei komplexen Mandaten den Überblick über Fristen, Akten und Abläufe. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

• Eigenverantwortlicher Kontakt zu Mandant:innen, Gerichten, Behörden und unseren Dienstleistern


• Redigieren und Formatieren von Schriftsätzen (Spracherkennung)


• Bearbeitung des Fristen- und Wiedervorlagenmanagements


• Erstellung von Rechnungen nach Zeitaufwand und RVG


• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten u. A. Korrespondenz, Aktenanlage und Aktenführung

Das bieten wir Dir

• Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:
  
  
  
  • Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
  
  
  • Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
  
  
  • Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
  
  
  • Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
  
  
  • Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
  
  
  • Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
  
  
  • Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht
  
  
  
  


• Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in


• Idealerweise erste Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich


• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)

So erreichst Du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️[e-mail] oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!