Partnerassistenz (m/w/d)

ECOVIS KSO; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club

JobRad

Deutschlandticket / Parkplatz

Corporate Benefits

Englischunterricht

Job summary

ECOVIS KSO in Düsseldorf sucht eine Partnerassistenz (m/w/d) zur aktiven Unterstützung mehrerer Partner:innen im Kanzleialltag. Sie koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und pflegen die Kommunikation mit Mandanten auf hohem Qualitätsniveau.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion in Kanzlei oder Beratung. MS Office beherrschen Sie sicher, arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert; es gibt

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und bei Unklarheiten nachzufragen
• Souveränes Auftreten und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Partner:innen im Rahmen einer zentralen Assistenzfunktion
• Selbstständige Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
• Professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit Mandanten mit hohem Qualitätsanspruch
• Strukturierte Aufbereitung von Mandantenanfragen mit Blick auf Vollständigkeit und Weiterverarbeitbarkeit
• Verantwortung für definierte Postfächer (z. B. BeSte), inkl. eigenständiger Bearbeitung und Kommunikation mit Finanzgerichten und Kammern
• Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung von Abläufen im Tagesgeschäft
• Berücksichtigung bestehender Prozesse sowie enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen, um eine strukturierte und reibungslose Bearbeitung

Skills

Organisationstalent

Terminplanung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserem interdisziplinären Team gestaltest Du als Partnerassistenz (m/w/d) den operativen Kanzleialltag aktiv mit – als zuverlässige Unterstützung für mehrere Partner:innen und zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns am Standort Düsseldorf einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

• Unterstützung mehrerer Partner:innen im Rahmen einer zentralen Assistenzfunktion
• Selbstständige Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
• Professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit Mandanten mit hohem Qualitätsanspruch
• Strukturierte Aufbereitung von Mandantenanfragen mit Blick auf Vollständigkeit und Weiterverarbeitbarkeit
• Verantwortung für definierte Postfächer (z. B. BeSte), inkl. eigenständiger Bearbeitung und Kommunikation mit Finanzgerichten und Kammern
• Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung von Abläufen im Tagesgeschäft
• Berücksichtigung bestehender Prozesse sowie enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen, um eine strukturierte und reibungslose Bearbeitung

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze:

• Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
• Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
• Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
• Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
• Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
• Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
• Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und Themen im Gesamtkontext von Prozessen und Zuständigkeiten zu bearbeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und bei Unklarheiten aktiv nachzufragen
• Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

So erreichst Du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ [e-mail] oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.