Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen sucht eine Assistenz im Projektmanagement in Dresden. Sie unterstützen die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und koordinieren interne sowie externe Kommunikation. Voraussetzung ist eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Hochschulstudium sowie mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement. Flexibilität und sehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung und umfassende Einarbeitung.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung oder Hochschulstudium.
• Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement.
• Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für die Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Emotionale Intelligenz

Englischkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

MS-Office

SAP

Workday

Jobbeschreibung

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail unterstützen Sie das Projektmanagement bei der erfolgreichen Umsetzung vielfältiger Aufgaben und behalten auch in komplexen Prozessen stets den Überblick.


Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement. In dieser Position übernehmen Sie koordinierende und administrative Aufgaben, begleiten Projektabläufe und sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen den beteiligten Teams.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Attraktive Vergütung mit Möglichkeiten zum weiteren Aufstieg


• Umfassende Einarbeitung


• Flexible Arbeitszeiten


• ...und vieles mehr!

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für den Bereichsleiter Projektmanagement, verantwortlich für alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Aufgaben


• Proaktive Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, Überprüfung der Projektschritte auf Vollständigkeit (z. B. Produktsicherheitskonzept, Projektcheckliste, Qualitätsvorausplanung)


• Monitoring und Auswertung der Projekt-KPI


• Koordination von Geschäftsterminen intern und extern


• Verantwortung für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten


• Organisation des internen und externen Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung bei der Reiseplanung und -kostenabrechnung im Bereich

Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung bzw. Hochschulstudium auf hohem Niveau


• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Projektumfeld


• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit Flexibilität und Belastbarkeit


• Begeisterung für vorausschauendes Denken, interdisziplinäre und internationale Zusammenarbeit


• Ausgeprägte emotionale und soziale Intelligenz, professionelle Interaktion mit verschiedenen Kulturen


• Versierter Umgang mit MS-Office, SAP und Workday, schnelle Einarbeitung in neue Systeme


• Sehr gute Englischkenntnisse für globale Kommunikation, Bereitschaft zur weltweiten Unterstützung von Projekten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.