Teamassistenz (m/w/d) Projekt Tunnel Ostbahnhof (befristet auf 2 Jahre), München

Implenia Civil Engineering GmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mitarbeitenden-Paket

Firmen-Events

Job summary

Implenia Deutschland GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Großprojekt 2. Stammstrecke München Ostbahnhof. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und erfordert kaufmännische Qualifikation im Bau-/Industriebereich.

Sie organisieren das Büro, verwalten die Baubokumentation und unterstützen Besucher- sowie Informationsflüsse. Die Tätigkeit umfasst Datenmanagement, Materialwirtschaft und enge Abstimmung mit der Projektleitung.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung im Bau-/Industrieumfeld oder vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft, idealerweise Bau/Tunnelbau/Tiefbau.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel; SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Büroorganisation und Unterstützung des Projektteams im administrativen Tagesgeschäft.
• Verwaltung der Baustellendokumentation sowie projektbezogener Unterlagen und Daten.
• Empfang von Besuchern, Unterstützung beim Besuchermanagement und Koordination von Zugangsberechtigungen.
• Interne und externe Korrespondenz, Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicherstellen.
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Tätigkeiten sowie im Datenmanagement und Materialwirtschaft.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung im Bau-/Industriebereich

Tools

MS Office

Excel

SAP

Job description

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen, weitere Informationen unter implenia.com.Implenia Construction ist ein Unternehmen der Implenia Gruppe und spezialisiert auf intelligente Ingenieurbauleistungen. Implenia gehört zu den führenden Unternehmen im Tunnelbau. Wir realisieren anspruchsvolle und komplexe Projekte im In- und Ausland. Zur Durchführung unserer großen hybriden Infrastrukturprojekte bauen wir auf Ihr Know-how und Ihre Fähigkeiten. Unterstützen Sie uns zunächst 2 Jahre befristet als Teamssistenz (m/w/d) bei dem Großprojekt 2. Stammstrecke München Ostbahnhof!

Aufgaben

• Sie übernehmen die Büroorganisation und unterstützen das Projektteam des Großprojekts der 2. Stammstrecke München Ostbahnhof im administrativen Tagesgeschäft
• Sie verwalten und pflegen die Baustellendokumentation sowie weitere projektbezogene Unterlagen und Daten
• Sie empfangen Besucher und externe Partner, unterstützen beim Besuchermanagement und koordinieren projektbezogene Zugangsberechtigungen
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten
• Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen Tätigkeiten sowie bei Aufgaben im Bereich Datenmanagement und Materialwirtschaft

Worauf wir bauen

• Erfolgreich abgeschlossene (Bau-) kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation bzw. Studium
• Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft, idealerweise im Bauhauptgewerbe bzw. Tunnelbau, Ingenierbau oder Tiefbau
• Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsprüfung, Abrechnung, Kostencontrolling und Projektkalkulation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie Anwenderkenntnisse in SAP
• Analytisches Denken und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie bauen können

• Interessante sowie anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland
• 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub
• Attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag
• Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Attraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge)
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events wie z.B. dem Implenia Fußball-Cup und anderen Aktivitäten
• Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Implenia Mitarbeitenden-Paket

Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Für mehr Transparenz als Arbeitgeber finden Sie uns auf kununu unter: Implenia Deutschland als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com).

Wir arbeiten bereits mit ausgewählten Personalberatungen zusammen. Weitere Anfragen sind daher nicht erwünscht.

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Christopher SteinesIhnen gerne Auskunft. Rufen Sie an oder schicken Sie uns eine Nachricht.
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Empfänger Ihrer Daten ist der Zentralbereich Personal
Implenia Deutschland GmbH, Am Prime Parc 1, 65479 Raunheim
Für die Datenerhebung verantwortliche Stelle ist die ausschreibende Gesellschaft