Projektassistenz (m/d/w)

Implenia; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Bautarifvertrag Vergütung

Einarbeitung & Weiterbildung

Karriere- & Entwicklungswege

Flache Hierarchien

Fitnessrabatte

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Firmen-Events

Zusammenfassung

Implenia Berlin sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit bzw. 75–100% Einsatz. Sie unterstützen die Projektleitung administrativ, koordinieren Termine und agieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Besprechungsorganisation, Protokollführung, Dokumentenmanagement und die eigenständige Korrespondenz gemäß Vorgabe. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung mit, haben mehrjährige Erfahrung in der

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Professionalität, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
• Selbständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen Belangen, sowie bei der Terminkoordination und -verfolgung von internen und externen Terminen
• Sie fungieren als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen
• Auch die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Präsentationen zuständig
• Sie korrespondieren eigenständig mit bspw. Externen gemäß Vorgabe

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung

Jobbeschreibung

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen, weitere Informationen unter implenia.com.Implenia Civil Engineering GmbH ist führend in der Planung und Realisierung komplexer, hybrider Infrastrukturprojekte. Wir bündeln fachliche Expertise und Ressourcen und setzen auf Kooperation und Innovation.
Wir gestalten die Welt von morgen: Durch Bündelung der beiden Einheiten Ingenieurbau (Civil) und Spezialtiefbau (Special Foundations) schaffen wir mit unserer langjährigen Erfahrung und Fachexpertise nachhaltig bleibende Werte für unsere Kunden. Das Entwerfen, Planen und Bauen anspruchsvoller Bauwerke für Schiene, Straße, Wasserstraßen und Industrie liegt uns am Herzen. Wir erschaffen Lebensräume und beeinflussen, wie zukünftige moderne Generationen leben, arbeiten und reisen – das ist unsere Leidenschaft.
Kommen Sie zu uns ins Team der NiederlassungBerlinund unterstützen uns alsProjektassistenz(m/w/d), 75% - 100%.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei Implenia in der Funktion der Projektassistenz?

• Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, sowie bei der Terminkoordination und -verfolgung von internen und externen Terminen
• Sie fungieren als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen
• Auch die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Präsentationen zuständig
• Sie korrespondieren eigenständig mit bspw. Externen gemäß Vorgabe

Welche Qualifikationen bringen Sie bei Implenia als Projektassistenz ein?

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Professionalität, Diskrektion, Loyalität und Belastbarkeit
• Selbständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Worauf können Sie bauen?

• Interessante sowie anspruchsvolle Projekte
• 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub
• Attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag
• Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn)
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Attraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge)
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events wie z.B. dem Implenia Fußball-Cup und anderen Aktivitäten
• Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Implenia Mitarbeitenden-Paket

Teilen Sie unsere Leidenschaft für das Bauen? Dann werden Sie Teil von Implenia.Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins! Ist diese Stelle für Sie nicht interessant, aber eventuell für einen Ihrer Freunde oder Bekannten? Leiten Sie die Stelle über Social-Media-Kanäle oder mit der „Teilen“-Funktion auf der Seite weiter.
Für mehr Transparenz als Arbeitgeber finden Sie uns auf kununu unter
Implenia Deutschland als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)

Wir arbeiten bereits mit ausgewählten Personalberatungen zusammen. Weitere Anfragen sind daher nicht erwünscht.

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