Teamassistenz (m/w/d) Personal

I.K. Hofmann GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Hannover sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation und den Empfang, Bewerbermanagement, sowie die Büroorganisation. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, transparente Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem familiären Teamumfeld. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht und Herkunft willkommen.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Sonderzahlung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Tägliche Bearbeitung des Bewerbereingangs.
• Terminorganisation und Protokollführung bei Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Programmen

Selbstständige Arbeitsweise

Empathie

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) Personal

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Hofmann Personal gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Wir verbinden attraktive Arbeitgeber mit Jobsuchenden und lieben das, was wir tun.

Für unser internes Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Wir möchten uns langfristig binden und bieten viele Perspektiven!

Das erwartet Dich:

• Kommunikation und Empfang: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistern, sowie Empfang von Besuchern
• Bewerbermanagement und Personaladministration: Tägliche Bearbeitung des Bewerbereingangs, Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen und Pflege von Personalakten
• Daten- und Dokumentenmanagement: Allgemeine Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten, und Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Organisatorische Unterstützung: Terminorganisation, Protokollführung bei Meetings und Unterstützung bei internen Revisionen und Audits
• Büroorganisation: Organisation von Büromaterial, Einholen und Vergleichen von Angeboten, sowie Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern

Das bringst du mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Geduld und Empathie sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten

Darauf kannst du dich freuen:
Als inhabergeführtes Familienunternehmen sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber mit Persönlichkeit.

Attraktive Vertragsbedingungen: Unbefristeter Vertrag, individuelle Leistungsanreize durch Prämienmodelle zusätzlich zum Festgehalt, jährliche Sonderzahlung im Rahmen eines 13. Gehalts, betriebliche Altersvorsorge und mehr

Starkes Teamgefühl: Unser kleines Team zeichnet sich durch enge Zusammenarbeit und Vertrautheit aus

Familiäre Unternehmenskultur: Großes, aber familiäres Unternehmen mit klaren Zuständigkeiten, Ansprechpartnern in allen Abteilungen, etablierten Strukturen, viel Freiraum und flachen Hierarchien

Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Weiterbildung
durch individuelles Training und Coaching in der hofmanneigenen Akademie sowie an verschiedenen Hofmann-Standorten

Transparenter Einstieg: Möglichkeit eines Schnuppertages und des Kennenlernens des Teams vorab

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Du fühlst dich angesprochen? Dann haben wir ein Perfect Match! Werde Teil unseres Teams als interne Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hannover!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unternehmensdarstellung: I.K. Hofmann GmbH

I.K. Hofmann GmbH

1985 gegründet, gehört die I.K. Hofmann GmbH zu den größten deutschen
Personaldienstleistungsunternehmen . Rund 16.500 Mitarbeiter sind in nahezu allen Branchen und
Wirtschaftschaftsbereichen an inzwischen über 84 Standorten in Deutschland für unsere Kunden
aktiv.

Grundlage unserer Zusammenarbeit ist ein Tarifvertrag, abgeschlossen zwischen dem
Bundesverband Zeitarbeit Personaldienstleistungen e.V. ( BZA) und dem Deutschen
Gewerkschaftsbund ( DGB).

"...Zeitarbeit schafft Arbeitsplätze. Durch das Aneinanderreihen vieler zeitlich befristeter Einsätze bei
den Kundenfirmen wird ein Dauerarbeitsplatz geschaffen..." Ingrid Hofmann

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