Teamassistenz (m/w/d) / Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.; Augsburg; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Schnittstelle zwischen Medizin, Ver-wA

Zukunftssicherheit durch klinische F&E

Geregelte Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Die Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R. sucht eine Teamassistenz/medizinischen Dokumentationsassistenten (m/w/d) in Teilzeit (17 Std/Woche) für zwei Jahre befristet am Studienzentrum der Klinik für Dermatologie und Allergologie im Medizincampus Süd.

Sie unterstützen Administration, Dokumentation und Probenlogistik, arbeiten eng mit Sponsorennetzwerken zusammen und tragen zur organisierenden Präzision in der klinischen Forschung bei.

Qualifikationen

• Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischer Bereich wünschenswert.
• Medizinische Grundkenntnisse und GCP-Richtlinien bekannt.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Studiensoftware (EDC).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Sponsoren.

Aufgaben

• Administration: Pflege von Patientenakten, Terminkoordination, Korrespondenz mit Sponsoren, Erstellung von Worksheets.
• Dokumentation: Eingabe medizinischer Daten in elektronische Systeme und Register.
• Ablagemanagement: ISF-Verwaltung gemäß GCP-Richtlinien.
• Probenlogistik: Versand von Laborproben und Studiendokumenten organisieren.
• Vorbereitung: Unterstützung bei Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen.

Kenntnisse

Medizinische Basisterminologie

Dokumentation

MS Office

EDC-Systeme

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen (MFA/Mitarbeiter im medizinischen Dokumentationsbereich)

kaufmännischer Bereich

Tools

EDC-Systeme

Jobbeschreibung

Für das Studienzentrum der Klinik für Dermatologie und Allergologie im Medizincampus Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (17 Std./Woche), zunächst für zwei Jahre befristet, eine Teamassistenz (m/w/d) / einen medizinischen Dokumentationsassistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administration:Pflege von Patientenakten, Terminkoordination und Korrespondenz mit Sponsoren, Erstellung von Worksheets und diversen Logs
• Dokumentation: Eingabe medizinischer Daten in elektronische Systeme und Register nach Vorgabe
• Ablagemanagement: Verwaltung des Prüfarztordners (Investigator Site File, ISF) gemäß GCP-Richtlinien
• Probenlogistik: Organisation des Versands von Laborproben und Studiendokumenten
• Vorbereitung: Unterstützung bei der Organisation von Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen

Ihr Profil

• Ausbildung: Ausbildung im Gesundheitswesen (MFA (m/w/d), Medizinischer Dokumentar (m/w/d)) oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Kenntnisse: Medizinische Basisterminologie und GCP-Richtlinien (Good Clinical Practice)
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und spezifischer Studiensoftware (EDC-Systeme)
• Sprachen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Sponsoren
• Arbeitsweise: Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Schnittstelle: Abwechslungsreiche Arbeit zwischen Medizin, Verwaltung und Wissenschaft
• Zukunftssicherheit: Hohe Nachfrage durch stetig wachsende klinische Forschung
• Geregelte Arbeitszeiten: Meist reine Büroarbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 8 TV-L je nach Qualifikation und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Prof. Dr. Julia Welzel / HerrProf. Dr. Andreas Wollenberg / Frau BarbaraBöglmüller
Studienzentrum der Klinik für Dermatologie und Allergologie
0821/400-7420

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.