Teamassistenz (m/w/d) Medizincontrolling

Klinikum Nürnberg

Nürnberg

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Barrierefreiheit

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Jobticket

Fort- und Weiterbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Tarifliche Vergütung nach TVöD - K

Kantine

Job summary

Das Klinikum Nürnberg sucht eine engagierte Teamassistenz im Medizincontrolling, die die Abteilungsleitung organisatorisch unterstützt, Termine koordiniert und Unterlagen vorbereitet.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, pflegen Dokumente professionell, erstellen Präsentationen, Protokolle und Berichte und tragen durch sorgfältige Serviceorientierung zu reibungslosen Abläufen bei. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Diskretion und Teamgeist werden erwartet.

Qualifications

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
Hervorragende Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen.
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamgeist.

Responsibilities

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.
Terminmanagement, Planung und Koordination von Besprechungen.
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Berichten.
Dokumentenmanagement, Wiedervorlagen und Nachverfolgung offener Aufgaben.
Unterstützung der Teamleitungen bei Projekten.
Weiterentwicklung administrativer Abläufe.

Skills

Teamgeist

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Weitblick und arbeiten strukturiert? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Medizincontrolling und unterstützen als Teamassistenz dabei, administrative Abläufe effizient zu gestalten und einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen. Tragen Sie durch Ihre sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise maßgeblich dazu bei, die Qualität und Effizienz unserer Abteilung stetig zu verbessern!

Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
Terminmanagement sowie Planung und Koordination von Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Berichten
Pflege von Übersichten, Fristen und Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben sowie professionelles Dokumentenmanagement
Unterstützung der Teamleitungen bei Sonderaufgaben und Projekten
Eigenständige Weiterentwicklung administrativer Abläufe

Anforderungen:

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vgl. Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Hervorragende Deutschkenntnisse sowie ein exzellentes Ausdrucksvermögen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Hohe Kunden- und Serviceorientierung, ein stets freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Diskretion und Vertraulichkeit
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in sich verändernde Aufgabengebiete
Teamgeist, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten: