Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

equal personal verwaltungsgesellschaft mbH; Winnenden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Personaldienstleister in Winnenden sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung der Personalberater. In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, organisieren Gespräche und pflegen Daten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder im Personalwesen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

attraktives Festgehalt und überdurchschnittliches Provisionsmodell

moderne, hochdigitalisierte Arbeitsumgebung

flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Personalwesen oder Vertrieb.
• Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bewerber- und Kundendaten im internen System.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen.
• Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie erste Bewerberkommunikation.
• Erstellung von Stellenanzeigen und Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen.
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Abläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Überblick

Equal personal ist ein innovativer und mehrfach ausgezeichneter Personaldienstleister mit langjähriger Branchenerfahrung. Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Fach- und Führungskräfte bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen – insbesondere im Vertrieb und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es, Unternehmen mit den besten Talenten zu verbinden – und dabei setzen wir auf Qualität, Engagement und echte Partnerschaft. Wir arbeiten auf Augenhöhe mit unseren Kunden und Kandidaten m/w/d und stehen für Wertschätzung, Sicherheit und Flexibilität. Unser Motto: Gleich. Aber. Besser.

Mit Standorten in ganz Baden-Württemberg und einem starken Netzwerk sind wir der verlässliche Partner für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen. Zur Verstärkung unseres Teams in Winnenden suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Personalberaterinnen und Personalberater in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bewerber- und Kundendaten im internen System
• Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
• Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie erste Bewerberkommunikation
• Erstellung von Stellenanzeigen und Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz
• Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Abläufen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Personalwesen oder Vertrieb
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit
• Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• zielgerichtete und individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktives Festgehalt und überdurchschnittliches Provisionsmodell nach individueller Leistung
• moderne, hochdigitalisierte Arbeitsumgebung und -mittel
• ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke
• das tolle, professionelle und motivierte Team

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