Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Kliemt & Vollstädt; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Gründliche Einarbeitung

Moderne Büroumgebung

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

Kliemt & Vollstädt in Berlin sucht eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Kanzlei bietet umfassende rechtliche Beratung im Bereich Arbeitsrecht und hat ein starkes Team, das neue Mitarbeiter umfassend einarbeitet.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Teams im Alltag, das Organisieren von Meetings und der direkte Kontakt zu Mandanten. Eine abgeschlossene Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung und Raum für persönliche Entwicklung in einem modernen Büro.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse für Koordination und Kommunikation.
• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützen des Teams bei alltäglichen Aufgaben.
• Koordinieren von Terminen und Meetings.
• Direkter Kontakt zu Mandanten und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Klient.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Wir suchen zeitnah eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Der Assistenzbereich verändert sich – und das ist eine Chance. Für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, neu starten oder den nächsten Schritt gehen möchten. Genau hier setzen wir an: Wir suchen Persönlichkeiten mit Motivation, Neugier und einem klaren Blick. Alles Fachliche bringen wir Dir bei – mit einem Team, das Erfahrung hat, zusammensteht und Dich Schritt für Schritt einarbeitet. Wer Lust hat, sich zu entwickeln, ist bei uns richtig.

Arbeiten in Top‑Lage in Berlin‑Mitte, zwischen Gendarmenmarkt und Friedrichstraße – und in einem Team, das Dich wirklich unterstützt.

Das erwartet Dich bei uns

• Du wirst Schritt für Schritt zum organisatorischen Mittelpunkt des Teams – nicht von Tag eins an, sondern in Deinem Tempo und mit einer Einarbeitung, die Dich sicher aufbaut.
• Du unterstützt das Team im Alltag: Termine, Abläufe, Posteingang, Unterlagen, Kommunikation. Zu Beginn arbeitest Du zu und übernimmst nach und nach mehr Verantwortung, je sicherer Du wirst.
• Du wächst kontinuierlich in die Rolle hinein, verstehst die Abläufe immer besser und entlastest das Team mit zunehmender Eigenständigkeit – genau so, wie es zu Deiner Lernkurve passt.
• Du wirst Anlaufstelle im Team: Du koordinierst, sortierst, priorisierst und sorgst dafür, dass Informationen klar, vollständig und zuverlässig ankommen.
• Du hast direkten Kontakt zu Mandanten, Dienstleistern, Gerichten und Behörden – immer mit Rückhalt und Unterstützung des Teams.
• Du organisierst Meetings, Reisen und Besprechungen und bereitest alles vor, was das Team für einen reibungslosen Tag benötigt – erst begleitet, später selbstständig.
• Du bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Schriftsätze und lernst dabei, wie Aktenführung, Datenpflege und Abrechnung professionell funktionieren.
• Du bringst Ideen ein, wie Abläufe smarter, schneller oder entspannter werden können – und wir setzen solche Verbesserungen gemeinsam um.

Das bringst Du mit

• Du bist kein stiller Mitläufer, sondern ein Organisationstalent mit Köpfchen, Charakter und einem Lächeln auf den Lippen.
• Du musst keine Rechtsanwaltsfachangestellte sein: Auch Quereinsteiger mit Talent, Struktur und Lernbereitschaft sind ausdrücklich willkommen. Eine abgeschlossene Ausbildung – gern im kaufmännischen Bereich – ist dabei eine gute Grundlage.
• Sehr gutes Deutsch ist unverzichtbar, weil Du viel schreibst, koordinierst und kommunizierst. Dein Englisch entwickelt sich bei uns im Alltag ganz automatisch weiter.
• Sicherer Umgang mit MS Office oder die Bereitschaft, es zügig zu lernen.
• Zuverlässigkeit, klares Denken, ein strukturiertes Arbeiten und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen – das ist Dein Fundament.
• Diskretion und professionelle, freundliche Kommunikation sind für Dich selbstverständlich.

Das bringen wir mit

• Ein Team, das zusammenarbeitet, zusammenhält und Dich nicht allein lässt.
• Eine gründliche, planvolle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer spezialisierten Top-Kanzlei.
• Ein modernes Büro im Herzen von Berlin – mit echter Wohlfühlatmosphäre.
• Raum für eigene Ideen und Entwicklung.
• Obst, Getränke und Süßes.
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.

Klingt nach einer Chance, die Du nutzen willst?

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – mit Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Startdatum.