Rechtsanwaltsfachangestellter - Office / Korrespondenz / Fristen (m/w/d)

Workwise; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss ÖPNV

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Viva Familienservice

ASSISTellence Veranstaltungen

Zusammenfassung

Workwise sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n für Vollzeit am Einsatzort Berlin 10178. Sie unterstützen ein professionelles Legal Support-Team in der Mandatsbetreuung, Fristenkontrollen und Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben zählen Office-Tätigkeiten von Textformatierung bis Schriftsätze, Honorarrechnungen und Reisekostenabrechnungen. Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und passende Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination der Informationsflüsse, sorgfältige Korrespondenz, E-Mail-Postfach verwalten.
• Office-Tätigkeiten wie Textformatierung, Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen, Tätigkeitsaufstellungen.
• Fristenkontrollen und Aktenführung, große Datenmengen strukturieren.
• Mandantenbetreuung mit stilsicherem, zuvorkommendem Auftreten.
• Termin- und Reisevorbereitung inkl. Reisekostenabrechnungen.
• Positives, proaktives Arbeitsumfeld beitragen, Team unterstützen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellter – Office / Korrespondenz / Fristen (m/w/d) – Vollzeit (Einsatzort: 10178 Berlin)

Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.

Was bieten wir dir?

• Bei uns lernst Du nie aus: Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Für unsere Assistenzen bieten wir ein speziell konzipiertes, modulares Akademieprogramm an, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der Fokus liegt auf Soft-Skill-Trainings und Themen für die „Assistenz der Zukunft“, die Dich und Dein Team voranbringen.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung.
• Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst.
• Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.
• Und viele weitere Benefits.

Was erwartet dich?

• Als unverzichtbare Assistenz im Mandat koordinierst Du Informationsflüsse, glänzt durch Deine sorgfältige Korrespondenz, managest das E-Mail-Postfach.
• Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.
• Du behältst immer den Überblick, kümmerst Dich gewissenhaft um Fristenkontrollen und Aktenführung und strukturierst auch große Datenmengen mit Leichtigkeit.
• In der Mandantenbetreuung überzeugst Du mit einem stilsicheren und zuvorkommenden Auftreten.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Du trägst mit Deiner positiven, proaktiven und unterstützenden Art zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und schaffst dadurch eine motivierende Umgebung für Dein Team.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und passende Berufserfahrung, die Dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten für die Stelle machen.
• Du hast ein Auge für Qualität und arbeitest sehr sorgfältig.
• Du beherrschst MS-Office, Du bist IT-affin und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art, bist ein echter Teamplayer und kommunizierst klar und überzeugend.
• Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gern selbständig.