Teamassistenz (m/w/d) (in Teilzeit möglich)

Junglueck; München; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Verantwortung von Tag Eins

Feedbackgespräche

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

EGYM/Urban Sports Club Zuschuss

OpenUp Beratung/Workshops

Mitarbeiter-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produk

Zugänge zu Vergünstigungen

Zusammenfassung

Junglueck in München sucht eine engagierte Assistenz im Finance-Bereich. Sie unterstützen das Team im täglichen Ablauf, übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, prüfen Rechnungen und arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, priorisieren Aufgaben, nutzen DATEV und bringen mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten gehören zu den Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und DATEV wünschenswert.
• Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.
• Kommunikativer Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Zahlungsüberwachung.
• Terminkoordination und Organisation von Reisen.
• Identifikation von Prozessoptimierungen und Umsetzung eigener Ideen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Organisationsfähigkeit

Proaktivität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro
• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse
• Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das steckt in deiner Haut

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV gesammelt
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du erkennst Prioritäten, arbeitest proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer hands-on Mentalität und einem freundlichen Auftreten

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern
• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen
• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander
• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten
• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten
• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!

Kontakt

• Erstes Gespräch mit Jana, People & Culture (30-40 min)
• Fachliches Interview mit unserem Gründer Benedikt (45-60 min)
• Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60 min)
• Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!