Teamassistenz (m/w/d) (in Teilzeit möglich)

junglück GmbH; Furth (VGem); Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

EGYM Wellpass Zuschuss

Urban Sports Club Mitgliedschaft

OpenUp Online-Sitzungen

Zusammenfassung

junglück GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Finance-Teams. Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, prüfen Rechnungen und bereiten Reisekostenabrechnungen vor.

Sie arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen und unterstützen Monatsabschlüsse sowie das Controlling der Zahlungsströme. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und Übersicht in dynamischem Umfeld

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und Gewährleistung effizienter Abläufe
• Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnung; Schnittstelle zum Steuerbüro
• Unterstützung des Finance-Teams bei Monatsabschlüssen; Überwachung von Zahlungseingängen
• Termine und Reisen koordinieren; organisatorische Aufgaben übernehmen; Prioritäten setzen und Verantwortung übernehmen
• Proaktiv Optimierung von Prozessen und Weiterentwicklung interner Abläufe

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro

• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse

• Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick

• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringt eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das steckt in deiner Haut

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV gesammelt

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Du erkennst Prioritäten, arbeitest proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer hands-on Mentalität und einem freundlichen Auftreten

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben

• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern

• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten

• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen

• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander

• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten

• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten

• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!