Teamassistenz (m/w/d) (in Teilzeit möglich)

junglück GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Wellpass-/Urban-Sports-Zuschuss

Mentale Gesundheitsangebote (OpenUp)

Zusammenfassung

Junglück GmbH in Deutschland sucht eine engagierte Verwaltungs- und Finanzassistenz zur Unterstützung des Finance-Teams. Sie übernehmen Vorarbeiten in der Buchhaltung, prüfen Belege, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen.

Sie unterstützen Monatsabschlüsse, behalten Zahlungen im Blick und übernehmen weitere administrative Aufgaben rund um Finanzprozesse. Eigenverantwortung, Struktur und Teamfähigkeit sind hierbei gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV gesammelt.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten auch in dynamischen Umgebungen.
• Prioritäten erkennen, proaktiv arbeiten und Verantwortungsübernahme freuen dich.
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und freundlichem Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Finance-Bereich, Sicherstellung zuverlässiger Abläufe.
• Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Schnittstelle zum Steuerbüro.
• Unterstützung des Finance-Teams bei Monatsabschlüssen, Überwachung von Zahlungseingängen und weiteren administrativen Finanzaufgaben.
• Koordination von Terminen und Reisen, Assistenz bei organisatorischen Aufgaben und Überblick über mehrere Themen.
• Erkennung von Optimierungspotenzialen und Einbringung eigener Ideen zur Weiterentwicklung interner Abläufe.

Kenntnisse

Teamplayer

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Proaktivität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro

• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse

• Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick

• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringt eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das steckt in deiner Haut

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV gesammelt

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Du erkennst Prioritäten, arbeitest proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer hands-on Mentalität und einem freundlichen Auftreten

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben

• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern

• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten

• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen

• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander

• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten

• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten

• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!