Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

LIST Ingenieure; Bielefeld; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

LIST Ingenieure gehört zur LIST Gruppe und bietet qualifizierte Engineering-Kompetenzen für Bauprojekte. Wir arbeiten an Architektur, TGA, Tiefbau und Tragwerksplanung und setzen BIM‑Methoden ein.

Die Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) ausgelegt. Du bist Teamassistenz und sorgst dafür, dass Vergabeprozesse reibungslos laufen, Nachunternehmerkontakte gepflegt, Leistungsverzeichnisse vorbereitet, Preisspiegel erstellt und interne wie externe Stakeholder gut vernetzt werden.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bildet deine Basis
• Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Outlook, Word und Excel
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem Team

Aufgaben

• Vergabeunterlagen: Du wirkst aktiv mit bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für die Vergabe technischer Gewerke.
• Nachunternehmerkontakt: Du pflegst den Kontakt zu Nachunternehmern, bereitest Leistungsverzeichnisse auf, versendest sie und hältst die Daten aktuell.
• Preisspiegel: Angebote werden von dir strukturiert ausgewertet und als Preisspiegel aufbereitet.
• Kommunikation: Als Ansprechpartner:in verbindest du interne Teams und externe Dienstleister rund um den TGA-Einkauf.
• Dokumentation: Unterlagen, Fristen und Vorgänge werden strukturiert gepflegt und verwaltet.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Prioritäten

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Für die Baugesellschaften der LIST Gruppe bieten wir von LIST Ingenieure qualifizierte Engineering-Kompetenzen an. Für Investor:innen und Nutzer:innen der Immobilie spielen wir damit eine ganz besondere Rolle. Durch das perfekte Zusammenspiel aus Architektur, Technischer Gebäudeausrüstung, Tiefbau und Tragwerksplanung können wir die Anforderungen der Gebäudenutzer bestmöglich umsetzen. Wir planen ab Leistungsphase 0, in 3D und mit BIM-Methoden.

Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und plane mit uns die bessere Immobilie!

deine Aufgaben

Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt steckt ein Team, das die Fäden zusammenhält. Als Teamassistenz bist du genau diese Person: Du sorgst dafür, dass Vergabeprozesse reibungslos laufen, Gespräche gut vorbereitet sind und alle Beteiligten wissen, was als Nächstes passiert. Was dich erwartet:

• Vergabeunterlagen: Du wirkst aktiv mit bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für die Vergabe technischer Gewerke.
• Nachunternehmerkontakt: Du pflegst den Kontakt zu Nachunternehmern, bereitest Leistungsverzeichnisse auf, versendest sie und hältst die Daten aktuell.
• Preisspiegel: Angebote werden von dir strukturiert ausgewertet und als Preisspiegel aufbereitet.
• Kommunikation: Als Ansprechpartner:in verbindest du interne Teams und externe Dienstleister rund um den TGA-Einkauf.
• Dokumentation: Unterlagen, Fristen und Vorgänge werden strukturiert gepflegt und verwaltet.

dein Profil

Du bist jemand, der Struktur nicht nur mag, sondern lebt – und dabei den Überblick behält, wenn es mal schnell gehen muss:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bildet deine Basis
• Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle, idealerweise im Bau- oder Planungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Outlook, Word und Excel
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem Team

Du willst nicht im Hintergrund verschwinden, sondern wirklich mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.

Die Zukunft des Bauens beginnt mit den richtigen Menschen – Bau deine Karriere mit LIST!

Hinweis: Diese Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) ausgeschrieben.