Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit/Vollzeit)

hhpberlin Ingenieure für Brandschutz GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurbüro in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Front- und Backoffice. Sie werden organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen sowie das Team bei Projektmanagement und der Büroorganisation unterstützen. Ideale Voraussetzungen sind eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau und gute Microsoft-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Sprachengewandt in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Kommunikativer Teamplayer, der den Überblick behält.
• Spaß am Koordinieren und Unterstützen des Teams.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen.
• Mitgestaltung von Abläufen und Prozessen.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Datenpflege und Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Microsoft-Kenntnisse

Erfahrung mit Projektmanagementsoftware

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg (Teilzeit/Vollzeit)

Für unsere Homebase in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen.

Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei hältst du deinem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, hilfst bei der Projektverwaltung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittliche Arbeitsumgebung unterstützt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten und bei der Rechnungslegung
• Mitgestaltung von Abläufen und Prozessen
• Organisation kleiner Veranstaltungen wie Team-Events und Workshops
• Datenpflege
• Unterstützung bei der Versendung von Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation, Post- und E‑mailbearbeitung sowie Bestellwesen

Was Du mitbringst

• Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau
• Quereinsteiger können sich auch gerne bewerben
• Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z. B. Projektmanagementsoftware
• Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
• Du hast Spaß am Koordinieren und behältst den Überblick
• Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken und Spaß dabei, dein Team zu unterstützen

Warum wir?

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein tolles Team
• 30 Tage Urlaub

Über uns

Wir sind Next Generation Fire Engineering. Seit 20 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten. Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude – national und international. Mit einem Team aus 200 Expert:innen. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.