Teamassistenz (m/w/d) | Immobilien

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Berlin sucht eine Assistenzkraft mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen sowie die Erstellung und Pflege von Projektunterlagen. Die Vollzeitstelle bietet bis zu 48.000 EUR, Homeoffice und 30 Urlaubstage pro Jahr. Bewerber sollten Interesse an Immobilienprojekten mitbringen.

Leistungen

Bis zu 48.000 EUR

Moderner Arbeitsplatz

Unbefristete Vollzeitstelle

Homeoffice

30 Urlaubstage pro Jahr

Sonderurlaubstage

Langfristige Entwicklungsperspektiven

BVG-Jobticket

Jobrad

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmanagement, bevorzugt im Immobilien- oder Bauumfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Office 365; branchenspezifische Softwarekenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Projektunterlagen.
• Mitarbeit an strategischen Projekten und Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Projektmanagement

Microsoft 365

Interesse an Immobilienprojekten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365 / Office 365

Jobbeschreibung

Über uns

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Berlin. In einem modernen Open-Space-Büro erwartet dich ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative. Das Unternehmen legt großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit, persönliche Weiterentwicklung und ein positives Betriebsklima.

Verantwortlichkeiten

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Projektunterlagen, Aufträgen und Verträgen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen
• Mitarbeit an strategischen Projekten und Prozessoptimierungen
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmanagement, idealerweise im Immobilien- oder Bauumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Office 365; Kenntnisse in branchenspezifischer Software von Vorteil
• Interesse an Immobilienprojekten, Projektentwicklung und operativer Umsetzung

Benefits

• Bis zu 48.000 EUR
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• Homeoffice
• 30 Urlaubstage pro Jahr + frei am Geburtstag
• Sonderurlaubstage
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteam
• BVG-Jobticket
• Jobrad
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft