Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management

GOLDBECK Nord GmbH; Deutschland; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Inflationsausgleich

Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitervergünstigungen

Altersversorgung

Mobiles Arbeiten

Sabbatical

Altersteilzeit

Job summary

GOLDBECK Property Services verbindet das Leistungsangebot Property Management mit dem Vermietungs- und Centermanagement für Gewerbeimmobilien. Sie unterstützen das technische Property Management-Team und koordinieren Termine rund um die betreuten Immobilien.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftrags- und Bestellwesen, Vertragsabschlüsse, Controlling von Wartungsleistungen sowie Schriftverkehr und Stammdatenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im angegebenen Aufgabengebiet, idealerweise im Handwerksbetrieb.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Immobilien.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel und idealerweise KanBo).
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen.
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des technischen Property Management-Teams.
• Koordination und Organisation von Terminen rund um die von uns betreuten gewerblichen Immobilien.
• Auftrags- und Bestellwesen sowie Abschluss von Wartungsverträgen.
• Controlling der Wartungs- und SV-Leistungen.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben (Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement).

Skills

EDV-Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

KanBo

Job description

Verantwortlichkeiten

GOLDBECK Property Services verbindet das Leistungsangebot Property Management mit dem Vermietungs- und Centermanagement für Gewerbeimmobilien.

Unterstützung des technischen Property Management-Teams

Koordination und Organisation von Terminen rund um die von uns betreuten gewerblichen Immobilien

Auftrags- und Bestellwesen sowie Abschluss von Wartungsverträgen

Controlling der Wartungs- und SV-Leistungen

Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben (Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung im angegebenen Aufgabengebiet, idealerweise im Handwerksbetrieb

Technisches Grundverständnis und Interesse an Immobilien

Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel und idealerweise Kanbo)

Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen

Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Freude durch Ihr Organisationsgeschick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa

Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch \"building excellence\" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive.