Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management

GOLDBECK Property Services GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitanpassung

Sabbatical

Altersteilzeit

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildung (900+ Trainings)

Job summary

GOLDBECK Property Services GmbH sucht eine n kaufmännisch versierte Fachkraft zur Unterstützung des technischen Property Management-Teams. Sie koordinieren Termine, betreuen das Auftrags- und Bestellwesen und schließen Wartungsverträge ab.

Zudem überwachen Sie das Controlling der Wartungsleistungen und erledigen allgemeinen Schriftverkehr. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, technisches Grundverständnis und sehr gute EDV-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im angegebenen Aufgabengebiet, idealerweise im Handwerksbetrieb
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Immobilien
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel und idealerweise Kanbo)
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen

Responsibilities

• Unterstützung des technischen Property Management-Teams
• Koordination und Organisation von Terminen rund um die betreuten gewerblichen Immobilien
• Auftrags- und Bestellwesen sowie Abschluss von Wartungsverträgen
• Controlling der Wartungs- und SV-Leistungen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben (Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement)

Skills

MS Office

Excel

KanBo

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KanBo

Job description

Verantwortlichkeiten

GOLDBECK Property Services verbindet das Leistungsangebot Property Management mit dem Vermietungs- und Centermanagement für Gewerbeimmobilien. Unterstützung des technischen Property Management-Teams Koordination und Organisation von Terminen rund um die von uns betreuten gewerblichen Immobilien Auftrags- und Bestellwesen sowie Abschluss von Wartungsverträgen Controlling der Wartungs- und SV-Leistungen Allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben (Stammdatenpflege sowie Daten- und Dokumentenmanagement)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im angegebenen Aufgabengebiet, idealerweise im Handwerksbetrieb Technisches Grundverständnis und Interesse an Immobilien Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel und idealerweise Kanbo) Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen Proaktive und selbstständige Arbeitsweise Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Freude durch Ihr Organisationsgeschick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft.

Benefits

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.