Teamassistenz (m/w/d) Ilsfeld

WISAG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung des Betriebsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position ist für Voll- oder Teilzeit geeignet und erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich. Der ideale Kandidat zeigt Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke und kann sich in einem teamorientierten Umfeld wohlfühlen.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmeneigenes soziales Netzwerk

Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten sowie kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützen des Betriebsleiters im Tagesgeschäft.
• Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung und Terminplanung.
• Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen von Angeboten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Ilsfeld

… ein der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Experten der WISAG Pest Control unterstützen Unternehmen bei Schädlings- und Lästlingsbefall. Wir verstehen uns als Partner unserer Kunden – besonders im Bereich Gesundheits- und Vorratsschutz. Unsere Dienstleistungen sind dabei so vielfältig wie unsere Kunden und reichen von der fachkundigen Beratung zur Schädlingsprävention über den Pflanzenschutz bis hin zu Holz- und Bautenschutz inkl. Schimmelpilzsanierung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf Ihrer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen unseres Betriebsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
• Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
• Pflegen der Kundenkontakte – persönlich und telefonisch – inkl. Reklamationsmanagement
• Aufbereiten von Informationen und Daten sowie Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken
• Verantworten der Telefonzentrale
• Bearbeiten der Post der Niederlassung

Sie verstärken unser Team der Niederlassung Ilsfeld (74360).

Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffachkraft, Kauffachkraft für Büromanagement, Industriekauffachkraft, Kauffachkraft für Bürokommunikation o. Ä.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS‑Office‑Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten sowie kunden‑ und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitiere vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Stunden: Vollzeit / Teilzeit

Anstellungsart: Intern

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitiere vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffachkraft, Kauffachkraft für Büromanagement, Industriekauffachkraft, Kauffachkraft für Bürokommunikation o. Ä.