Teamassistenz (m/w/d) für die HR Abteilung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Region Köln sucht eine Teamassistenz für die HR Abteilung in Teilzeit (30h/Woche). Ideal für Bewerber mit einer kaufmännischen Berufsausbildung und Erfahrung in der Assistenz. Zu den Aufgaben gehören die operative Unterstützung des HR-Teams, die Bearbeitung mitarbeiterbezogener Vorgänge und die Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen. Gehalt und Bewerbungsdetails sind auf Anfrage verfügbar.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Operative Unterstützung des HR-Teams in allen Bereichen des Personalmanagements.
• Selbständige Bearbeitung aller mitarbeiterbezogenen Vorgänge.
• Unterstützung bei der Koordinierung von Personalentwicklungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) für die HR Abteilung - Großraum Köln

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für die HR Abteilung im Großraum Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Operative Unterstützung des HR-Teams in allen Bereichen des Personalmanagements
• Selbständige Bearbeitung aller mitarbeiterbezogenen Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt
• Unterstützung bei der Koordinierung von Personalentwicklungsmaßnahmen inklusive Terminmanagement, Kommunikation mit Veranstaltern, Reisemanagement etc.
• Erstellung von Zeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Protokollführung
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken zu personalrelevanten Kennzahlen sowie Aufbereitung dieser in Präsentationen
• Fortlaufende Verwaltung und Pflege von Personaldaten in unternehmensinternen Systemen
• Übernahme administrativer Aufgaben im Backoffice
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Ein hohes Maß an Organisationstalent und Sorgfalt sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, Diskretion sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 194881 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0