Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bauwesen sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart, die das Projektmanagement bei Büro- und Schulgebäudeprojekten unterstützt. Zu Ihren Aufgaben zählen die Koordination von Terminen, die Unterstützung des Projektteams bei administrativen Tätigkeiten sowie die Dokumentation von Projekten. Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und hervorragende Kenntnisse in MS Office. Sie sollten zudem über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen und teamfähig sowie kommunikationsstark sein.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Baubranche.
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Unterstützung des Projektteams in administrativen Tätigkeiten.
• Versierter Umgang mit digitalen Tools und deren Pflege.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikatives Auftreten

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office Programme

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb.

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Niederlassung bei der Abwicklung von Büro- und Schulgebäudeprojekten unterstützt. In dieser Position sind Sie die rechte Hand des Leiters Projektmanagement und tragen dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Erstellung von Vorlagen, Mängellisten, Abnahmeprotokolle nach Vorgabe der Projekt- und Bauleitung
• Interne und externe Korrespondenz mit Fachbereichen, Bauherren und Nachunternehmern
  • Anforderung und Prüfung von Nachweisen bei Nachunternehmern
  • Selbstständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Bürgschaften
  • Bestellung von Baustellenequipment und Büromaterial und führen von Bestandslisten
• Versierter Umgang mit digitalen Tools
  • Betreuung digitaler Tools und Plattformen sowie Unterstützung bei der Pflege der digitalen Bauakte
• Dokumentation der Projekte
  • Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Präsentationen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Baubranche
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS Office Programmen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
• Aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse

Kontakt

GOLDBECK Süd GmbH
Niederlassung Büro- und Schulgebäude
Schelmenwasenstr. 14, 70567 Stuttgart
Tel. [phone]
Beauftragen Sie die Bewerbung bitte an unseren Leiter Projektmanagement, Christoph Straub.