Teamassistenz (m/w/d) Facility Management, Logistik & Empfang

SGS proderm GmbH; Puchheim; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsangebote

Deutschlandticket–Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitness

Job summary

SGS proderm GmbH sucht eine kaufmännisch ausgebildete Unterstützung für Büro- und Standortmanagement in Bayern. Sie koordinieren Vermieter-, Haustechnik- und Reinigungsdienstleistungen, organisieren Prüfungen, Gesundheitsuntersuchungen und Mitarbeiterschulungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bestellabwicklung, Inventarisierung, Empfangsbetrieb und die Planung interner Meetings. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und bringen gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Büromanagement.
• Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen/externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Kommunikation und Koordination mit Vermieter, Haustechnik, Reinigungsdienst und weiteren Standortdienstleistern sowie Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Organisation und Dokumentation vorgeschriebener Prüfungen (z. B. DGUV V3), Gesundheitsuntersuchungen und Mitarbeiterunterweisungen sowie Koordination von Brandschutz- und Ersthelfern
• Verwaltung von Verbandsbuch und Verbandskästen, Erstellung von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei Maßnahmen aus ASA-Sitzungen, Notfallplanung, Gefahrstoffkataster, Abfallmanagement und bindenden Verpflichtungen im Umwelt-/Energieteam
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Laborbedarf und Dienstleistungen, von Angebotseinholung über Bestellung und Wareneingang bis hin zu Inventarisierung oder Reklamationen
• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie Bearbeitung logistischer Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Koordination

Organisationstalent

MS Office

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

BE THE CHANGE I BE SGSheißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.600 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien.

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

Stellenbeschreibung

• Kommunikation und Koordination mit Vermieter, Haustechnik, Reinigungsdienst und weiteren Standortdienstleistern sowie Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Organisation und Dokumentation vorgeschriebener Prüfungen (z. B. DGUV V3), Gesundheitsuntersuchungen und Mitarbeiterunterweisungen sowie Koordination von Brandschutz- und Ersthelfern
• Verwaltung von Verbandsbuch und Verbandskästen, Erstellung von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei Maßnahmen aus ASA-Sitzungen, Notfallplanung, Gefahrstoffkataster, Abfallmanagement und bindenden Verpflichtungen im Umwelt-/Energieteam
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen für Laborbedarf und Dienstleistungen, von Angebotseinholung über Bestellung und Wareneingang bis hin zu Inventarisierung oder Reklamationen
• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie Bearbeitung logistischer Aufgaben
• Planung und Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Lieferanten
• Idealerweise erste Kenntnisse in Facility Management, Empfang, Beschaffung oder Logistik
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten
• Gesundheitsangebote
• Zuschuss Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
• Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.