Teamassistenz (m/w/d) Einkauf und Rechnungswesen

RadioOnkologieNetzwerk; Aalen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Gesundheitsunternehmen in Aalen sucht eine Teamassistenz für Einkauf und Rechnungswesen. Zu den Aufgaben gehören der Einkauf von Praxisbedarf, digitales Rechnungsmanagement und administrative Tätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich. Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsbonus

30 Tage Urlaubsanspruch

2 Tage Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder Rechnungsmanagement ist ideal.
• Selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, die proaktiv Aufgaben erkennt.
• Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten.

Aufgaben

• Einkauf von Praxis- und Bürobedarf sowie Kontakt zu Lieferanten.
• Betreuung des (Online-)Shop-Systems und Koordinationsstelle.
• Digitales Rechnungsmanagement und Optimierungsprozesse unterstützen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Projekthilfe.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamorientierte Arbeitsweise

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das RadioOnkologieNetzwerk, Teil der Ergéa Group Deutschland, ist ein dynamisch wachsendes und ärztegeführtes Unternehmen mit derzeit rund 1000 Beschäftigten. Unser bundesweit aufgestellter Praxenverbund, der seinen Schwerpunkt in der ambulanten Krebstherapie hat, bietet seinen Patienten und Mitarbeitenden Spitzenmedizin in modernen Räumlichkeiten und die Vorteile einer vernetzten Verbundstruktur mit modernster Hochpräzisions-Technologie sowie eine große fachliche Expertise an allen Praxisstandorten.

Aktuell zählen ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung, 28 strahlentherapeutische Praxen sowie zwei internistisch-onkologische Schwerpunktpraxen, eine chirurgische Praxis sowie drei radiologische Praxen zu unserem Praxenverbund. Ferner ergänzt der diagnostische Bereich der Nuklearmedizin das derzeitige Leistungsspektrum.

Die zentrale Verwaltung des RadioOnkologieNetzwerk entlastet mit ihren Shared-Services alle Praxisstandorte der aktuell elf Medizinischen Versorgungszentren von administrativen Verwaltungsaufgaben, die gebündelt in den unterschiedlichen Fachbereichen zentral gemanagt werden. Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Aalen/ Wasseralfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Einkauf und Rechnungswesen.

Ihr Aufgabenbereich bei uns:

• Einkauf: Einkauf von Praxis- und Bürobedarf, inklusive Kontakt zu Lieferanten und Einholung von Angeboten
• Betreuung des (Online-)Shop-Systems: Zentrale Ansprechperson und Koordinationsstelle zwischen den medizinischen Standorten, eigenständige Bearbeitung von Herausforderungen, Organisation und Vorbereitung von Terminen.
• Digitales Rechnungsmanagement: digitale Rechnungseingangsprüfung, Ablage sowie deren Zuweisungen, Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung, Bereitstellung von Kreditkartenbelegen, Mitwirkung bei Optimierungsprozessen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei kleineren Projekten, gelegentliche Mithilfe im Reisemanagement sowie eigenständige Vorbereitung von Protokollen, Präsentationen und weiteren organisatorischen Aufgaben.

Hiermit wecken Sie unser Interesse:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder Rechnungsmanagement mit.
• Sie zeichnen sich durch analytisches Denkvermögen und Kommunikationsfähigkeit aus und sind ein Organisationstalent
• Gesucht wird eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, die proaktiv Aufgaben erkennt und zuverlässig bearbeitet.
• Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
• Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten machen Sie zu einem verlässlichen Teammitglied.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie eine selbstständige, effektive und teamorientierte Arbeitsweise sind kennzeichnend für Ihre Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine familiäre und offene Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
• Ein sehr angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege setzt
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. jährl. Leistungsbonus
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten / 5 arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungstage
• Arbeitgeber-Zuschuss - Betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitgeber- Zuschuss - Vermögenswirksame Leistungen
• Dienstjubiläumsbonus (nach Jahren gestaffelt)
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• 2 Tage Homeoffice bei einer 5-Tage-Woche
• Attraktive Benefits: z.B. Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern) und PrimeCard (Gehaltsplus steuerfrei)
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser) und Obst
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit unserer modernen Verwaltungszentrale mit Wohlfühlambiente

Sie haben Fragen? Wende Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail ([e-mail]) unter Angabe der Vakanz-ID 612 an uns.