Teamassistenz (m/w/d) Bestattungsorganisation

Bestattungshaus aus dem Siepen GmbH; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Shopping-Gutschein oder Urban Sports

Bis zu 30 Urlaubstage

Blumenarrangements zum Selbstkosten-/-

Ein wertschätzendes Team

Job summary

Bestattungshaus aus dem Siepen GmbH in Mülheim an der Ruhr sucht Teamassistenz (m/w/d) für die Bestattungsorganisation. Sie begleiten Menschen in einer besonderen Lebenssituation und gestalten Abschiede professionell und persönlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme von Sterbefällen, Organisation von Abläufen, Trauerdrucksachen und die Planung von Abschiedsfeiern. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen, faire Vergütung, bis zu 30 Urlaubstage und ein

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
• Einfühlsamer und professioneller Umgang mit Angehörigen in Trauersituationen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamorientierung
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Annahme und Bearbeitung von Sterbefällen
• Organisation und Koordination sämtlicher formaler Abläufe sowie Kommunikation mit Behörden, Friedhöfen, Krematorien, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
• Erstellung und druckfertige Ausarbeitung von Trauerdrucksachen (z. B. Trauerkarten, Einladungen und Danksagungen)
• Zusammenstellung und Vorbereitung der Musiktitel für Trauerfeiern nach Vorgaben der Angehörigen
• Bestellung und Verwaltung von Urnen, Druckmaterialien und weiteren benötigten Artikeln
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung beider Planung von Abschiedsfeiern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bestattungsbüro
• Teilnahme an der telefonischen Rufbereitschaft nach vorheriger Absprache im Team

Skills

Empathie

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) Bestattungsorganisation

Teamassistenz (m/w/d) Bestattungsorganisation

Teamassistenz (m/w/d) Bestattungsorganisation

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Teamassistenz (m/w/d) Bestattungsorganisation

Arbeitgeber: Bestattungshaus aus dem Siepen GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Abwechslungsreiche Aufgabenstatt eintöniger Routinen.

Bei uns organisierenSie nicht einfachTermine undAbläufe. Sie begleitenMenschen in einerbesonderen Lebenssituationund sorgen gemeinsammit unserem Teamdafür, dass jederAbschied professionellund persönlich gestaltetwird.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchenwir Unterstützung alsTeamassistenz (m/w/d) in derBestattungsorganisation.

Das erwartet Sie bei uns

• Sicherer Arbeitsplatz ineinem modernen Familienunternehmen
• Faire Vergütung sowie50 € monatlich extra(Shopping-Gutschein oderUrban Sports Club)
• Bis zu 30Urlaubstage
• (Blumen-)Arrangements zumSelbstkostenpreis
• Ein wertschätzendes Team, kurze Wege undechtes Miteinander
• Mitarbeiterevents, die verbindenund Freude bereiten

Ihre Aufgaben

• Annahme und Bearbeitungvon Sterbefällen
• Organisation und Koordinationsämtlicher formaler Abläufesowie Kommunikation mitBehörden, Friedhöfen, Krematorien, Dienstleistern und weiterenBeteiligten
• Erstellung und druckfertige Ausarbeitung vonTrauerdrucksachen (z. b. Trauerkarten, Einladungenund Danksagungen)
• Zusammenstellung und Vorbereitungder Musiktitel fürTrauerfeiern nach denVorgaben der Angehörigen
• Bestellung und Verwaltungvon Urnen, Druckmaterialienund weiteren benötigtenArtikeln
• Organisatorische Vorbereitungund Unterstützung beider Planung vonAbschiedsfeiern
• Allgemeineadministrative und organisatorischeTätigkeiten im Bestattungsbüro
• Teilnahme an dertelefonischen Rufbereitschaftnach vorheriger Absprache im Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung oder vergleichbareQualifikation; Erfahrungim Dienstleistungsbereichist von Vorteil
• Einfühlsamer und professionellerUmgang mit Angehörigenin Trauersituationen undsensiblen Themen
• Strukturierte, selbstständigeund zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamorientierungsowie ein souveränerUmgang mit wechselndenAnforderungen
• Technisches Verständnisund ein Gespürfür Gestaltung
• Professionelles, gepflegtesAuftreten und einder Tätigkeit entsprechenderBusiness-Dresscode imUmgang mit Angehörigen
• Führerschein der KlasseB

Über die AUSDEM SIEPEN GRUPPE

Bei der AUS DEM SIEPEN GRUPPE gestalten wir seit vier Generationen persönliche Abschiede und stehen Familien in einer besonderen Zeit ihres Lebens zur Seite. Dabei verbinden wir die Erfahrung eines traditionsreichen Familienunternehmens mit dem Anspruch, neue Wege in der Bestattungskultur zu gehen.

Was uns ausmacht, sind Menschen, die mit Herz, Respekt und Verantwortungsbewusstsein gemeinsam Erinnerungen schaffen.

Bei Fragen erreichenSie uns telefonischunter0170 5797662.

Unternehmensdarstellung: Bestattungshaus aus dem Siepen GmbH

Bestattungshaus aus dem Siepen GmbH

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