Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement

GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Bau und Immobilien sucht Verstärkung für das Best Practice Team Construction in Mainz. Gesucht wird eine kommunikative Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement. Neben einer unbefristeten Anstellung werden lange Urlaubstage und ein modernes Arbeitsumfeld geboten, sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Flex-Arbeits-Zeit

Qualifikationen

• Nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement.
• Ergebnisorientierte und kommunikative Persönlichkeit, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung, Terminplanung und Büroorganisation.
• Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorgängen im Planen und Bauen.
• Unterstützung der Projektteams bei Ausschreibungen und Beauftragung von Leistungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ergebnisorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Standardanwendungen

Jobbeschreibung

Blicken Sie mit uns in die Zukunft

Sie suchen eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken und krisensicheren Arbeitgeber?

Wir entwickeln Immobilien, die den zukünftigen Ansprüchen an Leben, Wohnen und Arbeiten schon heute gerecht werden.

Als verlässlicher Partner für institutionelle Investoren, öffentliche Auftraggeber und private Bauherren realisieren wir Projekte entlang der Rheinschiene und in Luxemburg und schaffen damit nachhaltige Werte für die Zukunft – vom Wohnungsbau bis hin zu komplexen Gewerbeimmobilien.

Am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Verstärkung (m/w/d) für unser gut gelauntes Best Practice Team Construction!

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz, der Terminplanung und der Büroorganisation

Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorgängen im Zusammenhang mit dem Planen und dem Bauen in Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und mit externen Dritten, wie z. B. Architektur‑ und Ingenieurbüros, ausführenden Firmen und Behörden

Administrative Unterstützung der Projektteams bei Routineaufgaben des Planen und des Bauens, der Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen und bei der Vergabe und Beauftragung von Planungs- und Bauleistungen

Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung des Gewährleistungs- und Mängelmanagements

Das bringen Sie mit

Nach Ihrer abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sammeln, z. B. als Team‑ oder Projektassistenz, vorzugsweise in der Baubranche oder im Immobilienumfeld

Als ergebnisorientierte und kommunikative Persönlichkeit verbinden Sie gute organisatorische Fähigkeiten mit einer selbstständigen Arbeitsweise und einem sicheren Umgang mit den MS‑Office Standardanwendungen.

Darauf können Sie zählen

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive, attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.

Bei uns finden Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Atmosphäre und offener Kommunikation vor.

Gerne fördern Sie aktiv in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, mit Fort‑ und Weiterbildung.

Ihre sehr gute Integration ins Team liegt uns am Herzen und gleichzeitig möchten wir Ihnen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf ermöglichen, z. B. durch Flex‑Arbeits‑Zeit mit Option zur 4‑Tage‑Woche.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen und/oder Referenzen.

Bei Fragen vorab schreiben Sie uns gern jederzeit unter [e-mail]